Hoe is het herinneringen-dossier opgebouwd?

In de knoppenbalk van het zaak behandelscherm is de H van herinnering opgenomen.  Een herinnering is in te stellen in het herinneringscherm, de H in de knoppenbalk verkleurd wanneer de ingestelde datum is bereikt. Daarnaast kan er een mail signalering worden verzonden.

Vanuit een herinnering kun je al jouw heriinneringen via "Mijn herinneringen beheren.
Een herinnering kan je bijvoorbeeld plaatsen wanneer je de klant of een adviseur op een bepaalde dag wil terugbellen of wanneer je de klant een reactietermijn van een bepaalde periode hebt gegeven en deze periode wil bewaken.

Via de H in de zaak kleurenbalk of via zaakdossier met de knop/verwijzing 'Herinnering' kom je in het scherm 'mijn signalen/herinneringen'.

In het scherm direct onder de Titel en het kruimelpad is een selectieveld opgenomen.

Dit selectieveld heeft mogelijkheden bepaalde herinneringen wel of niet te tonen.

• Alleen niet voltooide herinneringen
• Inclusief laatste maand voltooide herinneringen
• Inclusief laatste kwartaal voltooide herinneringen
• Inclusief laatste jaar voltooide herinneringen
• Inclusief alle voltooide herinneringen
• Inclusief toekomstige herinneringen
• Alle herinneringen

De kolomkoppen in dit scherm zijn:

• Naam: onderwerp herinnering
• Van: altijd naam van de organisatie
• Wanneer: datum mail naar mailbox verstuurd
• Voltooid:datum als voltooid gemarkeerd
• Prio: prioriteit tonen herinnering

Uitleg knoppen herinneringbak:
Voor geselecteerde herinneringen zijn dit de knoppen:

• Selekteer alle documenten
• Kopieer als mail: bericht als mailbericht naar een map of dossier kopieëren
• Markeer als voltooid: deze gebruiken als de aan de herinnering gekoppelde taak voltooid is
• Verwijder: verwijder herinnering