Hoe voeg ik aan een registratie kenmerktypen toe?

Na het aanmaken van de registratie, dus het bepalen van de basisinstellingen voeg je 1 of meerdere kenmerktypen toe aan de registratie. 

Activeer het zwevende Dirigentje rechtsonder en klik op de knop Voeg kenmerktype toe, kies je welk kenmerk wordt toegevoegd aan het dossiertype van de registratie.

Het is mogelijk een bestaand kenmerktype te selecteren of een nieuw kenmerktype aan te maken.

Voor een bestaand kenmerktype klik op 'Selecteer een bestaand kenmerktype'. Er verschijnt een LOV (list of values, keuzelijst) met de eerste kenmerktypen. Indien jouw kenmerktype niet getoond wordt vul je de eerste letters van het kenmerktype in op de zoekbalk. Er verschijnen dan automatisch specifiekere suggesties.
Typ bijvoorbeeld datum om te zoeken naar het kenmerk begindatum.

IIndien in de getoonde selectie met kenmerktypen kenmerktype(n) gemarkeerd getoond worden met een afwijkende achtergrondkleur betekend dit dat het kenmerktype al aan deze registratie is toegevoegd. Het is wel mogelijk een kenmerktype meerdere keren te selecteren maar dan is het raadzaam om een referentie toe te voegen aan de kenmerkselectie kenmerken.

Klik in het LOV venster op het kenmerktype dat toegevoegd moet worden en klik in het selectiescherm vervolgens op verder in de rechterbovenhoek van het scherm.

Als geen passend (het type en formaat komt overeen met het gewenste) kenmerktype in de kenmerktypetabel aanwezig is, kies je de optie 'Kenmerktype bestaat nog niet, nieuw kenmerktype aanmaken'. Kies het formaat en lengte en bepaal of dit kenmerktype specifiek is voor deze registratie. Zo ja, dan kan het kenmerktype niet nogmaals voor andere registraties, zaaktypes of webformulieren geselecteerd worden.

Vul direct de eigenschappen (zie onder) van het kenmerk in en activeer via de knop Voeg kenmerktype toe bij registratie.

In het volgende scherm kan je de basis eigenschappen van het kenmerktype aanpassen voor deze registratie.

• Naam kenmerktype bij registratie: geef het kenmerktype een naam zoals deze in deze registratie gewenst is;
• Meervoud: de naam van het kenmerktype in meervoud;
• Formaat *: wordt bepaald bij aanmaken kenmerktype. indien keuzelijst/registratie is dit 'selecteren ....';
• Aantal decimalen - deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.
• Scheidingsteken punt tonen bij duizendtallen?’ Nee/ja - deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.
• Standaardwaarde: alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (maximaal 4000 karakters) indien objectkenmerktype kun je een objectnummer invullen;
• Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok: de naam van de kop die vanaf dit kenmerk getoond moet worden bij de kenmerken van het object. Dit aparte blok met kop is ook zichtbaar in het beheerscherm van de registratie;
• Maximum aantal kenmerken van dit type * : aantal keren vastleggen kenmerk bij registratie, veelal waarde 1;
• Verplicht ?: (ja/Nee) moet dit kenmerk verplicht gevuld worden bij het opvoeren bij een object bij de registratie;
• Tonen op hoofdscherm object intranet?: (Ja/nee) indien Ja dan wordt het kenmerk met waarde getoond in het hoofdscherm van het object, ook via (wijzigen) kenmerken bij object blijft dit mogelijk;
• Tonen indien leeg?: (Ja/Nee) - Indien Ja, dan wordt het lege kenmerk met potloodje ook getoond in het hoofdscherm van het object;
• Sorteerprioriteit: 1-999 ; bepaalt de volgorde waarin de verschillende kenmerken in het object getoond worden;
• Sorteerprioriteit bij naam object: 1-999 ; bepaalt of en de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de naam van het object worden opgenomen;
• Parameter: met parameter mRef kan op basis van bronreferentie een object worden aangeroepen en met 'mId' is op basis van bronidentificatie een object aan te roepen. Hierbij is het mogelijk om meerdere parameters mee te geven (gescheiden door een &) bij de aanroep van een object.
  Indien bij de aanroep van het scherm van een object zonder parameter mObj, maar met parameter &xyz=1234, dan wordt het object getoond waarbij dit kenmerk de waarde 1234 heeft.

Onderstaande 2 regels zijn 'html input tags' met de correcte attributen zoals beschreven in de WCAG 2.0-conformiteitseisen. Dit om soorten invoervelden toegankelijker te maken via 'autocomplete' en weergave correctie keyboard bij smartphone'

1. - Gegevenstype: zoals naam onderdeel, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en adres,
2. - Invoertype: formaat zoals Tekst, Numeriek met decimalen, Numeriek, Telefoonnr., e-mailadres, url.

Overige instellingen:

• Referentie - Voor gebruik in API's t.b.v. koppelvlak (API00256 en API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object') en geeft in de zaak-XML meer kenmerkgegevens weer van geselecteerd object;
  
• Tag - alternatieve naam in XML bestand (bijvoorbeeld XML-zaak)
  
• Toelichting voor gebruiker bij wijzigen kenmerken - Bij het opvoeren van het kenmerk door een gebruiker, wordt deze toelichting getoond via een ? in het kenmerkveld.
  

Indien een kenmerkselectie een registratie of keuzelijst betreft wordt een blok met extra opties getoond nadat de kenmerkselectie is aangemaakt. Klik vanuit beheer registratie op de naam van de zojuist aangemaakt kenmerkselectie om ook de extra opties te kunnen wijzigen.

Met betrekking tot de relatie naar het [Registratienaam], zijn in dat blok de volgende regels toegevoegd:

• [Naam objectkenmerk] is een moederregistratie? Ja / Nee
  Bij ‘ja’ betreft deze registratie een zogenaamde ‘dochterregistratie’. Een dochterregistratie verwijst naar een moederregistratie. Objecten van deze dochterregistratie kunnen uitsluitend worden opgevoerd vanuit de bijbehorende moederregistratie (of vanuit een zaak, waarbij het object van de moederregistratie bekend moet zijn , of door de behandelaar moet worden geselecteerd). Als het object uit de moederregistratie wordt verwijderd, worden ook de objecten uit de dochterregistratie verwijderd.
  
• Selecteren actieve [Naam objectkenmerk]: Alleen actief / Alleen inactief / Zowel actief als inactief
• Selecteren authentieke [Naam objectkenmerk]: Alleen authentiek / Alleen niet authentiek / Zowel authentiek als niet authentiek
• Selecteren [Naam objectkenmerk] in onderzoek: Alleen in onderzoek / Alleen niet in onderzoek / Zowel wel als niet in onderzoek
• Selecteren historische [Naam objectkenmerk]: Alleen historisch / Alleen niet historisch / Zowel wel als niet historisch
• Beperking opties op basis van omgeving? Ja / Nee - deze optie wordt getoond indien het een (object)kenmerktype betreft waarmee een aan een omgeving gekoppeld object kan worden geselecteerd(zie ook omgeving beheer)
• Gekoppelde [Naam Registratie] tonen bij geselecteerde [Naam objectkenmerk]? Ja / Nee - als bij een registratie X een kenmerktype voorkomt waarbij een object uit registratie Y kan worden geselecteerd, kan men via dit attribuut aangeven of gekoppelde objecten uit registratie X bij objecten uit registratie Y wel of niet getoond moeten worden.
• Afwijkende kop [Naam Registratie] enkelvoud (optie als Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja)
• Afwijkende kop [Naam Registratie] meervoud (optie als Gekoppelde [Naam Registratie] tonen ... = Ja)
• Object [Naam Registratie] selecteren via * - keuzevenster, keuzerondjes naast elkaar, keuzerondjes onder elkaar;
• [Naam keuzelijst of registratie] selecteren via: keuzevenster / Keuzerondjes naast elkaar / Keuzerondjes onder elkaar. Indien het aantal te selecteren objecten groter is dan 20 dan wordt de instelling ‘keuzerondjes onder(V) of naast(H) elkaar genegeerd en wordt altijd het keuzevenster getoond.
• Teksten op basis van registratie: Ja / Nee

• Tag gekoppelde [Naam Registratie] in xml [Naam objectkenmerk] enkelvoud (de naam van XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML)
• Tag gekoppelde [Naam Registratie] in xml [Naam objectkenmerk] meervoud (de naam van XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML)
• Tag gekoppelde [Naam objectkenmerk] in xml [Naam Registratie] enkelvoud (de naam van XML tag in zaak-XML en Sjabloon-XML)
• Tag gekoppelde [Naam objectkenmerk] in xml [Naam Registratie] meervoud (de naam van XML tag in zaak-XML en
• Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie]? * ja/Nee - met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt
• Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie] t.b.v. uitgaand koppelverzoek? * ja / Nee - met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt

• Gekozen optie keuzelijst: 'Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst'

Hiermee wordt het kenmerk een afhankelijk/voorwaardelijk kenmerk waarbij een kenmerkwaarde uit een andere keuzelijst/registratie opgenomen in deze registratie kan hier geselecteerd worden als voorwaarde voor het tonen van dit kenmerk.
Afhankelijke kenmerken worden dynamisch getoond bij objecten en zaken. Wanneer je via 'wijzig kenmerken' of als los te wijzigen kenmerk via het potloodje in tab 'Algemeen' de afhankelijke kenmerken wijzigt, dan veranderd dat ook direct dynamisch in het scherm. Je hoeft daardoor niet eerst de wijzigen op te slaan om vervolgens de nieuwe afhankelijke kenmerken te zien.

Als één of meerdere kenmerktypen zijn aangemaakt voor de registratie (kenmerkselecties) worden deze getoond in het onderste blok van het beheerscherm van de registratie met als kop van het blok 'Kenmerktypen'.
Onder de kop van het blok worden de volgende kolommen getoond: (van links naar rechts)

• naam van de kenmerkselectie - met een klik op de naam wordt het scherm met de eigenschappen van de kenmerkselectie geopend. Vanuit dat scherm kan via het dirigentje met optie 'Wijzig instellingen' de kenmerkselectie eigenschappen aangepast worden;
  
• sorteerprioriteit als onderdeel naam object (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 
  
• sorteerprioriteit kenmerkselectie (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 

Indien bij een kenmerkselectie de optie 'Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok' is ingesteld wordt vanaf de betreffende kenmerkselectie als apart blok in het beheerscherm van de registratie getoond