Hoe voeg ik een registratie toe?
Hoe voeg ik een nieuwe registratie toe?
De volgende instellingen moeten worden geconfigureerd bij het toevoegen van een registratie:
- Naam *: geef een herkenbare naam aan de registratie
- Kop enkelvoud *: kop bij tonen 1 object
- Kop meervoud *: kop bij tonen meerdere objecten
- Tekst in zoekveld bij overzicht: Welke tekst wordt getoond in de zoekbalk bij het overzicht van de registratie. Standaard: "Zoek in registratie..."
- Verantwoordelijke: >> selecteer organisatieonderdeel van de procesbeheerder van deze registratie
- Betreft keuzelijst met beperkt aantal opties? ja/Nee
- Openbaar? ja/Nee: indien waarde Ja zijn objecten zichtbaar voor alle medewerkers
- Internet? ja/Nee: (standaard: nee) voor publicatie op de website
Indien waarde is Ja, dan worden onderstaande kenmerken ook getoond:
- Selectiemogelijkheid datum toegevoegd op de website? Ja/nee - indien nee dan beperking
- Selectiemogelijkheid datum gewijzigd op de website? Ja/nee - indien nee dan beperking - Objectdossiers? ja/Nee: (standaard: nee) moet bij aanmaken object een objectdossier aangemaakt worden.
(LET OP: bij wijzigen van Nee naar Ja worden voor alle bestaande objecten dossiers aangemaakt. Dit zal op de achtergrond gebeuren. Als beheerder hoef je er daardoor niet op te wachten. Indien het veel objecten betreft kan het echter enige tijd duren voordat alle dossiers aangemaakt zijn.
Na het invoeren van waarden bij alle regels wordt de groene knop '✓ Voeg registratie toe' geactiveerd waarna de registratie wordt aangemaakt.