Hoe configureer ik een categorie?

Het is met de Mozard Suite mogelijk om reserveringen (afspraken) te beheren en te gebruiken. Het wordt hiermee dus mogelijk dat klanten bij hun aanvraag, waarvoor ze langs moeten komen, direct een tijdstip inplannen (reserveren).

 

Mozard Reserveringen biedt een eenvoudige en generieke wijze om reserveringen te beheren voor verschillende producten en diensten waarbij rekening wordt gehouden met de beschikbare capaciteit van de organisatie. Om alles rondom de reserveringen in goede banen te leiden zijn de verschillende onderdelen hiervoor ontwikkeld.

Een categorie is de overkoepelende entiteit waarin de verschillende product Reserveringen kunnen worden gemaakt. De categorie heeft een (aantal) productgroep(en), welke weer producten onder zich hebben. In dit segment gaan we in op het configureren van de overkoepelende categorie.

We beginnen in scherm1292: Beheren Categorieën(functioneelbeheer > Beheren reserveringen). Hier wordt een overzicht getoond van alle bestaande categorieën en kan via de actieknop rechtsboven een nieuwe categorie worden toegevoegd.

Via Voeg categorie toe wordt het configuratiescherm voor de nieuwe categorie aangeroepen.

In dit scherm worden de volgende gegevens uitgevraagd:

• Naam: hoe gaat de categorie ‘heten’;
• Begintijdstip beschikbare tijd tonen: vanaf welk tijdstip op de dag is de categorie beschikbaar;
• Begintijdstip middag (indien afwijkend van 12:00): op welk moment 'begint' de middag voor de reservingsmodule;
• Eindtijdstip middag (indien afwijkend van 18:00): op welk moment 'eindigt' de middag voor de reserveringsmodule;
• Eindtijdstip beschikbare tijd tonen: tot welk tijdstip op de dag is de categorie beschikbaar;
• Afwijkende naam optie ochtend: hoe wordt het dagdeel Ochtend aangeduid op het scherm (indien niet gewoon ochtend);
• Afwijkende naam optie middag: hoe wordt het dagdeel Middag aangeduid op het scherm (indien niet gewoon middag);
• Afwijkende naam optie avond: hoe wordt het dagdeel Avond aangeduid op het scherm (indien niet gewoon avond);
• Afwijkende kop ochtend: welke kop krijgt het dagdeel Ochtend mee (indien niet gewoon ochtend);
• Afwijkende kop middag: welke kop krijgt het dagdeel Middag mee (indien niet gewoon middag);
• Afwijkende kop avond: welke kop krijgt het dagdeel Avond mee (indien niet gewoon avond);
• Feestdagen beschikbaar J/N: is de categorie beschikbaar op feestdagen;
• Aantal minuten geldigheid voorlopige reservering: hoeveel minuten blijft een voorlopige reservering actief (totdat de klant het webformulier verzonden heeft).

Wanneer geklikt wordt op Voeg categorie toe wordt de categorie aan het overzicht toegevoegd en kan deze worden uitgebreid met productgroepen, producten en capaciteiten.

Vanuit het beheerscherm van een categorie zijn alle elementen hiervan in te stellen, nieuwe productgroepen toe te voegen, rechten toe te delen en capaciteiten beschikbaar te stellen aan deze categorie.

 

De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:

• Rechten: toedelen van rechten voor beheer van de categorie;
• Capaciteitenbeschikbaar stellen: openstellen van gekoppelde capaciteiten;
• Voeg capaciteit toe: configureren van capaciteiten (balies, personen, vergaderruimtes);
• Voeg productgroep toe: configureren van productgroepen (Frontoffice, Backoffice);
• Voeg tijdstip niet beschikbaar toe: wanneer is de categorie buiten feestdagen niet beschikbaar;
• Verwijder categorie: categorie verwijderen;
• Wijzig kenmerken: aanpassen van de kenmerken van de categorie.

 

Vanuit dit scherm worden alle mogelijkheden binnen de categorie getoond en zijn deze aan te passen. In de volgende segmenten gaan we deze mogelijkheden stuk voor stuk langs.