Hoe voeg ik een checklist item toe?

Door vanuit het zaaktype op het tabblad Resultaattypen te klikken worden de resultaattypen die behoren bij het zaaktype getoond.
Veelal worden 3 blokken met resultaattypen getoond:

• Normale Resultaattypen - deze kunnen bij het afhandelen van de zaak gekozen worden,
• Speciale afbreekresultaattypen - dit zijn aangespaste generieke afbreekresultaattypen specifiek voor het betreffende zaaktype,
• Generieke afbreekresultaattypen - ook wel bijzondere resultaten genoemd zoals: Geen vergunning/melding nodig; niet compleet; niet tijdig ingediend; ingetrokken; dubbel ingeboekt en geen registratie nodig

Bij de Generieke afbreekresultaattypen kunnen de archiefkenmerken niet aangepast worden. Dit is bewust zo gedaan om te stimuleren dat met name specifieke afbreekresultaattypen gebruikt worden. Deze kunnen meer afgestemd worden op het betreffende zaaktype.

terug naar beheer zaaktype 

Een Checklist bevat de vragen moeten worden beantwoord op het moment dat de behandelaar aangeeft de zaak te willen afhandelen met een bepaald resultaat?

(Advies: vraag niet te veel)

De behandelaar geeft hiermee aan dat enkele belangrijke activiteiten zijn gedaan tijdens de voorafgaande status (stappen in het proces). Het is een hulpmiddel (ben ik niets vergeten) en aan de ander kant ook om de rechtmatigheidsverantwoording te waarborgen. Vragen zijn alleen met Ja of Nee te beantwoorden.

Het toevoegen of verwijderen van een checklist is alleen mogelijk in een recente versie van het zaaktype (nog niet geactiveerde zaaktypeversie). Voor het toevoegen van een checklist item klik je vanuit het beheerscherm van het resultaattype op het zwevende   Dirigentje rechts onderin het scherm. Activeer vervolgens de knop/verwijzing '<i class="fa fa-plus" aria-hidden="true"></i> Voeg checklist item toe. Vul vervolgens onderstaande velden:

• Vraag: [de te beantwoorden vraag]
• Standaard: [ja; nee; geen] de standaard geselecteerde keuze
• Checkop ja: [ja;nee] (indien ja, dan is het verplichte antwoord Ja)
• Sorteerprioriteit: [1;2;3;4;5;6;7;8;9;. .] Is de volgorde van de te tonen vragen.

 Bewaar het checklist item met de knop/verwijzing 'Sla wijziging op'.

 
Het aanpassen of verwijderen van een checklist item doe je vanuit het scherm 'Beheren resultaattypen'. Klik op het aan te passen of te verwijderen checklist item. De wijziging bevestig je met de knop/verwijzing 'Sla wijziging op'. Voor verwijderen gebruik je de knop/verwijzing 'Verwijder' en bevestig vervolgens de verwijdering.
Het aanpassen van een checklist item kan alleen in een recente dus een nog niet geactiveerde versie van een zaaktype.