Kan ik historische resultaattypen aanpassen?

Door vanuit het zaaktype op het tabblad Resultaattypen te klikken worden de resultaattypen die behoren bij het zaaktype getoond.
Veelal worden 3 blokken met resultaattypen getoond:

• Normale Resultaattypen - deze kunnen bij het afhandelen van de zaak gekozen worden,
• Speciale afbreekresultaattypen - dit zijn aangespaste generieke afbreekresultaattypen specifiek voor het betreffende zaaktype,
• Generieke afbreekresultaattypen - ook wel bijzondere resultaten genoemd zoals: Geen vergunning/melding nodig; niet compleet; niet tijdig ingediend; ingetrokken; dubbel ingeboekt en geen registratie nodig

Bij de Generieke afbreekresultaattypen kunnen de archiefkenmerken niet aangepast worden. Dit is bewust zo gedaan om te stimuleren dat met name specifieke afbreekresultaattypen gebruikt worden. Deze kunnen meer afgestemd worden op het betreffende zaaktype.

terug naar beheer zaaktype 

Ja, indien vanuit ‘Beheer resultaattypen’ via het zwevende Dirigentje rechtsonder de optie ‘Historische instellingen’ wordt geactiveerd is het mogelijk vanuit de actieve en historische resultaattypen per resultaattypeversie(is gelijk aan zaaktypeversie) de archiefkenmerken aan te passen. Na het activeren van de knop ‘Historische instellingen’ worden onder de actieve resultaattypen (groene oog  ) de historische resultaattypen (rode oog  ) per versie getoond. Dit betekend dat bij de zaken die met het betreffende resultaattypeversie zijn afgehandeld, bepaalde archiefkenmerken * met terugwerkende kracht kunnen worden bepaald, indien deze nog niet zijn vernietigd of geen deel uitmaakt van een lopende vernietigingsprocedure.
Ook zaken waarvan bij een eerdere vernietigingsprocedure het vernietigen is uitgesteld worden opnieuw bepaald. Zaken welke nog niet afgehandeld zijn met van de betreffende versie krijgen bij afhandeling ook de aangepaste archiefkenmerken. In het overzicht is het aantal zaken te zien dat is afgehandeld met het betreffende resultaat.
Klik eerst op de naam of versienummer van het resultaattype om 'Archiefkenmerken van het resultaattype' te tonen. Klik vervolgens vanuit het zwevende Dirigentje rechtsonder op de optie ‘Wijzig archiefkenmerken’ Het pop-up actievenster (1503) wordt geopend met de kop ‘Baseer de archiefkenmerken op welke versie?'. Per versie van het resultaattype kunnen de archiefkenmerken worden aangepast door op de naam of de zaaktypeversie van het resultaattype te klikken.

*) Alleen de onderstaande archiefkenmerken worden met terugwerkende kracht opnieuw vastgesteld en hebben dus effect voor de reeds afgehandelde zaken met het betreffende resultaattypeversie:

• Archiefkenmerken handmatig toekennen? J/N,
• Archiefnominatie - overbrengen of vernietigen,
• Archieftermijn in jaren
• Vanaf welke datum, indien geen datum afhandeling - datum kenmerktype uit zaaktype of registratie,
• Archiefkenmerken koppelen aan zaakobject van registratie - selecteren gekoppelde registratie,
• Standaard termijn bij uitstel in jaren,
• Verwijzing selectielijst, 

Onder in het mutatiescherm staat de onderstaande opmerking:
 Let op! Bij een klik op de groene knop worden de archiefkenmerken van de x zaken met deze versie van het resultaattype opnieuw toegekend op basis van de hierboven ingevoerde instellingen!

Zodra de archiefkenmerken zijn gewijzigd, worden de archiefkenmerken in tabel ARCHIEFLOGDATUMSTARTARCHPRGEPL van de reeds afgehandelde zaken direct geleegd (stap 3 van functie opnieuw op te bouwen archiefkenmerken) en wordt ingesteld dat de archiefkenmerken van deze zaken opnieuw moeten worden bepaald (stap 4 van functie opnieuw op te bouwen archiefkenmerken).
Dit opnieuw bepalen gebeurt zoals altijd via de nachtrun zodat de nieuwe archiefkenmerken de volgende dag pas te zijn zijn in de zaak bij archiefkenmerken.