Hoe wordt de Bulkactie documentkenmerken uitgevoerd?

Met een bulkactie of bulkmutatie kan in 1 keer voor geselecteerde documenten of zaken kenmerken aangepast worden, zaken worden toegewezen, de zaakstatus van zaken worden opgehoogd of zaken worden afgehandeld.
Hierbij wordt altijd gebruik gemaakt van 'Acties in de achtergrond'.
Zie ook uitleg 'Acties in de achtergrond '.
Selecties waarbij een bulkactie is uitgevoerd worden automatisch opgeslagen en zijn daardoor dus opnieuw op te vragen met de bestaande resultaten, waardoor het mogelijk is om met de exact oude resultaten opnieuw een bulkactie uit te voeren. De knop 'Ververs', ververst dus alleen de resultaten van de originele selectieopdracht en NIET de bulk selectieopdracht
Op het selectieoverzicht scherm (scherm1450), is ook de sorteeroptie 'Bulkactie (oplopend)' beschikbaar.

» Terug naar bulkactie opties in Dirigentje van 'Zoeken in zaken '

Indien voor een zaaktype of registratie blok per documenttype aan staat voor het dossier is het mogelijk om per documenttypeblok via het uitklapmenu aan de bovenzijde van een documenttypeblok met de volgende 2 opties een bulkactie uit te voeren:

1.  ‘Selecteer te wijzigen in alle dossiers en mappen’,
2.  ‘Selecteer te wijzigen in dit dossier' - deze optie wordt alleen getoond als men beheerrechten ('behandelrechten zaaktype' of 'Wie mag objecten in deze registratie wijzigen?) heeft voor het dossier.

Bij een klik op 1 van de 2 bovengenoemde opties wordt een selectie samengesteld en een selectieopdracht gestart. Voor het starten van de selectieopdracht moeten eerst de gewenste documenten aangevinkt worden in het betreffende documenttype blok. De selectie wordt geopend in scherm1524 'Selectie gerelateerde documenten' met de eerder aangevinkte documenten. De selectieregel toont afhankelijk van de gekozen optie (dit of alle dossiers) de volgende selectie: ''Geselecteerd in dit of alle dossier(s) te wijzigen aangevinkte documenten met documenttype xxxxxxx'
Met deze selectie kan via het Dirigentje met een klik op de knop 'Bulkactie: Wijzig kenmerk' een bulkactie worden uitgevoerd op de documentkenmerken.
Na de klik op de knop 'Bulkactie: Wijzig kenmerken' wordt het pop-up scherm met de document kenmerken van het geselecteerde documenttype geopend. De documentkenmerken die getoond worden zijn afhankelijk van de keuze in het uitklapmenu van het documenttype blok.
Met een klik op het beoogde documentkenmerk kan de waarde worden vastgelegd en met de knop '√ Verder' verschijn het pop-up venster '√ Zeker weten?' met de melding 'Met deze actie zal bij X documenten het kenmerk worden gewijzigd'. Daaronder wordt het het documenttype, het documentkenmerk en de wijziging getoond. Met een klik op de groene knop 'v Sla wijzigingen op' wordt de wijziging bevestigt.

Voor het doorvoeren van een bulkactie wordt dit altijd gedaan in de Achtergrond. 
Het scherm1570 'Acties in de achtergrond' wordt dan ook getoond. Jouw laatste opdracht wordt als eerste getoond als met naam van de actie en Rode signalering als deze klaar is.

Met een klik op de regel wordt een bulkactie specifieke selectieopdracht getoond (kopie van de originele selectie) met een aantal mededelingen:
"  Dit zijn de resultaten van een bulkactie 'Handel af' van vandaag uu:mm.
Aantal zaken waarbij de actie succesvol is uitgevoerd: X
Aantal zaken waarbij de niet succesvol is uitgevoerd: X (indien er fouten zijn)
Klik op het icoontje voor de foutmelding.
Je kunt via het Dirigentje indien gewenst een nieuwe bulkactie starten bij dezelfde zaken.
Dit zijn de resultaten van vandaag uu:mm. Klik voor actuele resultaten op de knop "Ververs"!"

Bij de documenten welke fout zijn gegaan wordt het icoontje met rode signalering rechts in de documentregel getoond.