Hoe wordt bulkactie wijs toe uitgevoerd?

Met een bulkactie of bulkmutatie kan in 1 keer voor geselecteerde documenten of zaken kenmerken aangepast worden, zaken worden toegewezen, de zaakstatus van zaken worden opgehoogd of zaken worden afgehandeld.
Hierbij wordt altijd gebruik gemaakt van 'Acties in de achtergrond'.
Zie ook uitleg 'Acties in de achtergrond '.
Selecties waarbij een bulkactie is uitgevoerd worden automatisch opgeslagen en zijn daardoor dus opnieuw op te vragen met de bestaande resultaten, waardoor het mogelijk is om met de exact oude resultaten opnieuw een bulkactie uit te voeren. De knop 'Ververs', ververst dus alleen de resultaten van de originele selectieopdracht en NIET de bulk selectieopdracht
Op het selectieoverzicht scherm (scherm1450), is ook de sorteeroptie 'Bulkactie (oplopend)' beschikbaar.

» Terug naar bulkactie opties in Dirigentje van 'Zoeken in zaken '

Om de bulkactie 'Wijs toe' uit te kunnen voeren moet in het selectievenster van 'Zoeken in zaken' bij de regel 'Categorie' de waarde 'toe te wijzen zaken' worden geselecteerd. Het is ook mogelijk zaken toe te wijzen bij nog niet gestarte zaken. Selecteer hiervoor in het selectievenster dan ook bij de Status 'niet gestart'.
Nadat het selectieresultaat wordt getoond kan via het Dirigentje recht onder de knop 'Bulkactie: Wijs toe' geactiveerd worden.
Er wordt een pop-up venster geopend met in de kop bovenstaande naam en het ? naar deze helptekst. Met het kruis X rechtsboven kan de actie geannuleerd worden.
Onder de kop worden twee regels getoond, 'Zaak toewijzen aan *' en 'Notitietekst'. Selecteer bij de 1e regel de medewerker aan wie de zaken moeten worden toegewezen, de notitietekst is niet verplicht. Activeer vervolgens de groene knop '√ Verder'.
Daarna wordt een bevestigingsvenster getoond met vermelding van het aantal zaken wat wordt toegewezen en de waarschuwing "Let op! Met deze bulkactie worden alleen de zaken toegewezen waarvoor de geselecteerde collega behandelrechten heeft". vervolgens worden de ingevoerde regels uit het vorige venster getoond. Geef nu toestemming voor het doorvoeren van de wijzigingen via de groen knop '√ Wijs zaken toe'

Voor het doorvoeren van een bulkactie wordt dit altijd gedaan in de Achtergrond.
Het scherm1570 'Acties in de achtergrond' wordt dan ook getoond. Jouw laatste opdracht wordt als eerste getoond als met naam van de actie en Rode signalering als deze klaar is.
Met een klik op de regel wordt een bulkactie specifieke selectieopdracht getoond (kopie van de originele selectie) met een aantal mededelingen:

" Dit zijn de resultaten van een bulkactie 'Wijs toe' van vandaag uu:mm.
Aantal zaken waarbij de actie succesvol is uitgevoerd: X
Aantal zaken waarbij de niet succesvol is uitgevoerd: X (wordt alleen getoond indien fouten aanwezig)
Klik op het icoontje voor de foutmelding.
Je kunt via het dirigentje indien gewenst een nieuwe bulkactie starten bij dezelfde zaken.
Dit zijn de resultaten van vandaag uu:mm. Klik voor actuele resultaten op de knop "Ververs"!"

Bij de zaken welke fout zijn gegaan wordt het icoontje met signalering rechts naast het icoontje van de doorlooptijd in de zaakregel getoond.