Hoe maak ik een e-mailgroep aan?

In dit overzicht worden per zaaktype de bijbehorende zaken getoond.
Door op 'Geselecteerd' onder de invoerveld 'Zoek in zaken' te klikken kom je terecht in het actiescherm 'Wijzigen selectie'.

Via dit selectiescherm zijn vele zaak zoek- en selectie mogelijkheden beschikbaar zoals: zaaktype, status, doorlooptijd, behandelaar, signalereningen, kenmerken, omgeving en start- en afhandeldatum.

Een e-mailgroep is een gemakkelijke manier om in een keer een grote groep mensen te bereiken. 

Naast het maken van een E-mailgroep via het menuitem profiel is het nu vanaf Opus 8 ook mogelijk een e-mail groep te maken via een zaakbak selectie.

Maak eerst een selectie van je zaakbak (selecteer bijvoorbeeld alle evenementenvergunningen die gestart zijn in januari). Klik dan in de balk onder de zoekbalk op het rechtermenu (de drie stipjes boven elkaar) en vervolgens op maak van deze selectie een e-mailgroep. Je ziet dan een pop-upscherm met de volgende velden:

Naam e-mailgroep: vul hier de gewenste naam van je e-mailgroep in.

Bepalen e-mailadres op basis van registratie: kies of je de e-mailadressen uit de geselecteerde zaken wil halen, of uit een bepaalde registratie.

E-mailadres bij zaak baseren op: Indien je het e-mailadres baseert op de zaak, kan je bij dit keuzelijstje kiezen of je de klantgegevens wil gbruiken, of het e-mailadres uit een bepaald kenmerk wil halen. 

E-mailadres bij zaak baseren op kenmerktype: Indien je het e-mailadres op een kenmerktype wilt baseren, kan je hier aangeven op welk kenmerktype het e-mailadres gebaseerd moet zijn.

Sorteerprio e-mailgroep: Geef hier aan wat de sorteerprioriteit van de e-mailgroep moet zijn. 1 is het hoogst, 999 is het laagst. 

Klik vervolgens op de groene knop voeg toe. Je e-mailgroep staat nu tussen de lijst van geadresseerden als je mailt vanuit de zaak.