Hoe voeg je een kenmerktypevoorwaarde toe?

Met een klik op het tabblad 'Kenmerktypen' worden in het rechter content-deel de bij het zaaktype geconfigureerde kenmerktypen(=kenmerkselecties) getoond. Deze kenmerkselecties kunnen als verplichte kenmerken worden gekoppeld aan een status, resultaat, deel-/vervolgzaaktype of zaakgericht bij te werken bronregistraties.
Als er veel zaaktype specifieke kenmerktypen (kenmerkselecties) zijn kunnen deze in logische blokken zijn verdeeld. Deze blokken zijn bij de instellingen van de kenmerkselecties vastgelegd bij de instelling 'Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok'.
Onder de kop Instellingen kenmerktypen worden de volgende kolommen getoond: (van links naar rechts)

• naam van de kenmerkselectie - indien uit registratie/keuzelijst wordt dit tussen blokhaken getoond. Met een klik op de naam wordt het scherm met de eigenschappen van de kenmerkselectie geopend. Vanuit dat scherm kan via het dirigentje met optie 'Wijzig instellingen' de kenmerkselectie eigenschappen aangepast worden;
• sorteerprioriteit kenmerkselectie (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 
• formaat - numeriek, alfanumeriek, Ja/nee, Kenmerk-vulmethode:
• sorteerprioriteit als onderdeel naam zaak (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 

Rechts op elke regel met een kenmmerkselectie is een uitklapmenu geplaatst met de volgende items:

• ‘Bekijk instellingen’: roept scherm1166 ‘Beheren kenmerktype bij zaaktype’ aan, dit is hetzelfde scherm als met een klik op de naam van de kenmerlselectie,
• ‘Wijzig instellingen’: roept scherm0647 ‘Wijzigen instellingen kenmerktype bij zaaktype' aan,
• ‘Verwijder kenmerktype bij zaaktype’: deze optie wordt alleen bij een recente (in bewerking zijnde) versie van het zaaktype getoond. Deze opent een ‘Zeker-weten?’ pop-up venster met de vraag: “Weet je zeker dat dit kenmerktype bij dit zaaktype verwijderd moet worden?” Daaronder staan de annuleer knop en de groene knop “Ja, verwijder kenmerktype”.

Via het zwevende Mozard dirigent menu rechtsonder in het scherm kun je de optie 'Voeg kenmerktype toe' activeren om een bestaand kenmerktype aan het zaaktype toe te voegen.

terug naar beheer zaaktype 

Het is bij een kenmerktype (en bij een kenmerktype bij registratie, zaaktype en webformulier) mogelijk om een voorwaarde op te nemen. Hierbij kan bijvoorbeeld worden ingegeven dat de waarde van een kenmerk groter/kleiner dan of gelijk aan een specifieke waarde moet zijn, ja/nee of dat een datumveld geen datum mag bevatten vóór een specifieke (voorwaarde-)datum.

Het is ook mogelijk de waarde van een kenmerk ten opzichte van ander kenmerk als voorwaarde op te voeren bij kenmerkselectie. Het formaattype van het kenmerk moet wel gelijk zijn (alfanummeriek, datum of numeriek kenmerktype). Het kenmerk waarmee de vergelijking gedaan wordt moet wel in hetzelfde zaaktype, webformulier of registratie aanwezig zijn. 

Om een voorwaarde toe te voegen klikt de beheerder in het configuratiescherm van het kenmerktype (scherm1116) op de knop Voeg kenmerkvoorwaarde toe.

Het scherm1174 Beheer kenmerk voorwaarde wordt altijd geopend met een lege constante voorwaarde regel. Via de W in de letterbalk kan de kenmerkvoorwaarde worden gewijzigd.

De rondjes in de kleurenbalk of letterbalk aan de rechterkant van de voorwaarderegel hebben de volgende werking:

• pijltje omhoog: regel omhoog verplaatsen (meer prioriteitsvolgorde),
• pijltje omlaag: regel omlaag verplaatsen (minder prioriteitsvolgorde),
• D: groen indien waarde van de voorwaarde vergeleken moet worden met een vaste datum, grijs indien waarde van de voorwaarde vergeleken moet worden op basis van de datum van vandaag,
• V: validatie, groen indien waarde van de voorwaarde gecontroleerd moet worden op basis van een constante (wel of geen geldig e-mailadres, tijdstip, telefoonnummer of IBAN-nummer), grijs indien de waarde van de voorwaarde gecontroleerd moet worden op basis van een validatietype.
• K: groen indien waarde van de voorwaarde vergeleken moet worden met een constante, grijs indien de waarde van de voorwaarde moet worden vergeleken met een ander kenmerk.
• A: groen indien waarde van de voorwaarde vergeleken moet worden met attribuut (wordt later gerealiseerd),
• X: verwijder deze voorwaarde regel
• W: wijzig de voorwaarderegel

In de 2e kolom van de voorwaarderegel zijn de volgende voorwaarde parameters beschikbaar:

• gelijk aan (beschikbaar voor ja/nee kenmerk)(indien datum=op),
• ongelijk aan (beschikbaar voor ja/nee kenmerk) (indien datum=niet op),
• groter dan (indien datum=later dan),
• groter of gelijk (indien datum=op of later dan),
• kleiner dan (indien datum=eerder dan),
• kleiner of gelijk (indien datum=op of eerder dan),
• leeg (beschikbaar voor ja/nee en tekst kenmerk),
• niet leeg (beschikbaar voor ja/nee en tekst kenmerk)

In de 3e kolom van de voorwaarderegel wordt de waarde van de voorwaarde vastgelegd.
In de 4e kolom van de voorwaarderegel kan de indicatie 'en' of 'of' worden geselecteerd

In dit scherm kan tevens, via de knop Voeg regel toe een nieuwe voorwaarde-regel toegevoegd worden met en- of of-voorwaarde. Op deze manier is een set van voorwaarden te koppelen aan een specifiek kenmerktype bij een zaaktype.

Wanneer eenmaal een kenmerkvoorwaarde bij een kenmerktype is vastgelegd verandert de knop Voeg kenmerkvoorwarde toe in Wijzig kenmerkvoorwaarde. Hiermee is de reeds vastgelegde kenmerkvoorwaarde aan te passen.

Onder het blok met voorwaarde regels is een blok met 'controle bovenstaande regels gemaakt'. In dit blok kan een waarde van het kenmerk ingevoerd worden ter controle of de voorwaarde aan de verwachtingen voldoet.
Voer een waarde op in het invoerveld achter de kenmerk naam en klik vervolgens op de knop 'Controle waarde' (een Enter geven na invoeren waarde mag ook). 
Indien de voorwaarde voldoet aan de voorwaarde wordt boven in het scherm een groene balk getoond met de mededeling dat de 'ingevoerde waarde voldoet aan voorwaarde'.
Indien de voorwaarde NIET voldoet aan de voorwaarde wordt boven in het scherm een rode balk getoond met de mededeling dat de 'ingevoerde waarde niet voldoet aan de voorwaarde'.

Als je een validatie wilt toevoegen klik je eerst op de V en vervolgens op de W in de kleurenbalk.