Hoe wijzig of voeg ik een kenmerkselectie toe?

Na het selecteren van de verwijzing Voeg kenmerktype toe, maak je een keuze welk kenmerktype uit de kenmerktype tabel wordt toegevoegd aan het zaaktype als kenmerkselectie. Ga naar de balk kenmerktype en klik op **maak een keuze**. Er komt nu een LOV (list of values, keuzelijst) met de eerste kenmerktypen. Vul de eerste letters van het kenmerktype dat je wit toevoegen in en er zal vanzelf een specifiekere suggestie komen. Typ bijvoorbeeld datum om te zoeken naar het kenmerk begindatum.

Indien in de getoonde selectie met kenmerktypen kenmerktype(n) gemarkeerd getoond worden met een afwijkende achtergrondkleur betekend dit dat het kenmerktype al aan het zaaktype is toegevoegd. Het is wel mogelijk een kenmerktype meerdere keren te selecteren maar dan is het raadzaam om een referentie toe te voegen aan de kenmerkselectie kenmerken.

Klik in het LOV venster op het kenmerktype dat toegevoegd moet worden en klik vervolgens op verder in de rechterbovenhoek van het scherm.

Indien geen passend (het type en formaat komt overeen met het gewenste) kenmerktype in de kenmerktype tabel aanwezig is, zal deze via het scherm "functioneel beheer >> Beheer kenmerktypen" aangemaakt moeten worden.

In het volgende scherm kan je de basis eigenschappen van het kenmerktype aanpassen voor dit zaaktype.

• Naam kenmerktype bij zaaktype: geef het kenmerktype een naam zoals deze in dit zaaktype gewenst is;
• Meervoud: de naam van het kenmerktype in meervoud;
• Aantal decimalen - deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.
• Scheidingsteken punt tonen bij duizendtallen?’ Nee/ja - deze instelling wordt alleen getoond bij formaat decimaal om de indeling van het decimale ‘getal’ te kunnen bepalen.
• Standaardwaarde: alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (maximaal 4000 karakters bij tekstblok verl). De standaardwaarde wordt direct weggeschreven in kenmerk bij starten zaak. Het is ook mogelijk bij een alfanumeriek- of tekstveld hier XML-tags op te nemen als aanvullende informatie bij een QR-code als 'Tonen op website bij verwijzing met volgcode?' de waarde JA heeft. Als je bovendien hebt aangegeven dat kenmerken van dit type in de naam van een zaak moet worden opgenomen, wordt bij het tonen van de naam van de zaak op de zaakregel de tag ook vertaald met de waarde. Dit is ook van toepassing bij 'Laatst opgevraagde zaken(10Z)' bij generiek zoeken.
  Bij een datum kenmerktype is het ook mogelijk in de standaardwaarde 'sysdate+[AANTAL_DAGEN]' of 'vandaag+[AANTAL_DAGEN]' te gebruiken om een datum te berekenen.
• Vullen op basis van kenmerktype bij afhandeling deelzaak - automatisch laten vullen op basis van een kenmerk. Voorwaarde: kenmerktype bij hoofd- en deelzaak zijn gelijk aan elkaar. Bij de hoofdzaak selecteer je bij betreffende kenmerktype bij deze instelling 'kenmerktypenaam (+ naam deelzaak)'. In de deelzaak maak je bij het betreffende resultaattype invullen van het kenmerk verplicht.
• Vullen op basis van kenmerktype gerelateerd object *: automatisch laten vullen op basis van een kenmerk van een object. Voorwaarde: de registratie is als kenmerktype bij het zaaktype is geconfigureerd en type formaat van kenmerktype uit registratie en in zaaktype komen overeen. Het kenmerk bij zaak o.b.v. object wordt automatisch gevuld bij wijzigen gekoppeld object en wijzigen kenmerk van gekoppeld object. Een reeds bestaande waarde van het kenmerk in de zaak wordt nooit gewijzigd.
• Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok: de naam van de kop die vanaf dit kenmerk getoond moet worden;
• Maximum aantal kenmerken van dit type * : aantal keren vastleggen kenmerk bij zaak, veelal waarde 1
• Tonen op hoofdscherm zaak intranet?: (Ja/nee) Het tonen van de kenmerk met waarde wordt getoond in het hoofdscherm van de zaak, en ook via (wijzigen) kenmerken bij de zaak blijft dit mogelijk;
• Tonen indien leeg?: (Ja/Nee) - Indien Ja, dan wordt het lege kenmerk met potloodje ook getoond in het hoofdscherm van de zaak;
• Tonen op klantportaal?: (ja/Nee) Indien de klant het kenmerk wel/niet mag zien op het klantportaal.
• Wijzigen via klantportaal?: (ja/Nee) Indien de klant de kenmerk waarde wel/niet mag wijzigen via het klantportaal;
• Tonen op website bij verwijzing met volgcode?: (ja/Nee) voor gebruik QR code (zie ook factsheet )

• Sorteerprioriteit: 1-999 ; bepaalt de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de zaak getoond worden;
  
• Sorteerprioriteit bij naam zaak: 1-999 ; bepaalt of en de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de naam van de zaak worden opgenomen.
• Verbergen bij naam op vernietigingslijst? ja/Nee - indien ja, dan wordt indien Sorteerprioriteit bij naam zaak is gevuld, dit kenmerk niet getoond in de naam van de zaak op de concept vernietigingslijst
• Te gebruiken bij selecties? Ja/nee - indien ja, dan kan dit kenmerktype gebruikt worden bij selecties zaken
• Selectiemogelijkheid op de website? ja/Nee - indien ja dan mag het bij selecties op de website bebruikt worden

Onderstaande 2 regels zijn 'html input tags' met de correcte attributen zoals beschreven in de WCAG 2.0-conformiteitseisen. Dit om soorten invoervelden toegankelijker te maken via 'autocomplete en weergave correctie keyboard bij smartphone'.

1.  Gegevenstype: zoals naam onderdeel, e-mailadres, gebruikersnaam, wachtwoord en onderdelen adres,
2. Invoertype: formaat zoals Tekst, Numeriek, Num. met decimalen, telefoon, e-mailadres, url.

Hieronder worden de overige instellingen van de kenmerkselectie getoond:

• Referentie *: unieke benaming voor gebruik in API's t.b.v. koppelvlak (API0001 'Aanmaken zaak'; API00256 en API0026 ‘Aanmaken/wijzigen object'; API0011 'toevoegen kenmerk') ook handig bij query's.
• Referentie bij kopiëren *: indien hetzelfde kenmerktype meerdere keren wordt gebruikt binnen een zaaktype, webformulier of registratie ontstaat een probleem, een kenmerk moet namelijk uniek zijn.
• Tag *: alternatieve naam in XML bestand (bijvoorbeeld XML-zaak)
• Html in xml? Nee/ja - indien ja worden verwijzingen meegenomen in de Sjabloon XML ten behoeve van de documentgenerator zoals Xential of Smart Documents.
• Toelichting voor gebruiker bij wijzigen kenmerken: deze toelichting wordt voor de gebruiker zichtbaar middels een in het scherm 'Wijzigen kenmerken', rechts van het betreffende kenmerk, bij het behandelen van een zaak.

*) sterretje indien eigenschap pas zichtbaar wordt na toevoegen kenmerkselectie bij wijzigen kenmerkselectie.
Indien voor de bovenstaande opties de waarde is vast gelegd klik je rechts boven op de knop 'Voeg kenmerktype toe bij zaaktype'.

(deze opties worden alleen getoond indien het kenmerk een keuzelijst of (object)registratie betreft)

• Selecteren actieve [Naam keuzelijst of registratie]: Alleen actief, Alleen inactief of Zowel actief als inactief;
• Selecteren authentieke [Naam keuzelijst of registratie]: Alleen authentiek, Alleen niet authentiek of Zowel authentieke als niet authentiek;
• Selecteren [Naam keuzelijst of registratie] in onderzoek: Alleen in onderzoek, Alleen niet in onderzoek of Zowel wel als niet in onderzoek;
• Selecteren historische [Naam keuzelijst of registratie]: Alleen historisch, Alleen niet historisch of Zowel wel als niet historisch
• Kenmerktype i.p.v. naam [Naam registratie] opnemen in naam zaak - selecteer uit het object een kenmerktype dat getoond moet worden i.p.v. de objectnaam;
• Gerelateerde zaken op scherm klanten tonen? * NEE/ja
• Afwijkende kop gerelateerde zaken enkelvoud - bij tabblad gerelateerde zaken afwijkende koptekst vastleggen;
• Afwijkende kop gerelateerde zaken meervoud - bij tabblad gerelateerde zaken afwijkende koptekst vastleggen;
• [Naam keuzelijst of registratie] selecteren via : keuzevenster, Keuzerondjes naast elkaar of Keuzerondjes onder elkaar. Indien het aantal te selecteren objecten groter is dan 20 dan wordt de instelling ‘keuzerondjes onder(V) of naast(H) elkaar genegeerd en wordt altijd het keuzevenster getoond.
• Teksten op basis van registratie: NEE/Ja, hiermee wordt de benaming aangepast op plekken waar deze keuzelijst of registratie voorkomt als kenmerk en waarbij dus een keuze geselecteerd kan worden. In plaats van 'maak een keuze' wordt dan 'kies een [naam keuzelijst of registratie]' getoond.
• Tag gerelateerde klant in xml zaak enkelvoud -
• Tag gerelateerde klant in xml zaak meervoud - 
• Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie]? * ja/Nee - met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt
• Bij meer dan 10 alle gerelateerde zaken opnemen in xml [naam registratie] t.b.v. uitgaand koppelverzoek? * ja / Nee - met waarde ‘N’ worden bij meer dan 10 gerelateerde objecten alleen gegevens van het meest recent gerelateerde object in de xml opgenomen. Hiermee wordt de omvang van zaak/sjabloon XML beperkt

Blok: Referenties voor uitgaand koppelverzoek

• Kenmerk hoofdzaak gevuld
• Kenmerk hoofdzaak gewijzigd
• Kenmerk hoofdzaak geleegd

Wanneer een kenmerk een waarde/referentie heeft, dan wordt een UKV gestart bij de respectievelijke actie. Voorbeeld: Als enkel "gevuld" een waarde/referentie heeft, wordt dus enkel een UKV gestart bij de zaak in die situatie en dus niet bij wijzigingen of legen. Als het kenmerk dus wordt geleegd (opgeslagen) en opnieuw gevuld, dan wordt er weer een UKV gestart. 

Let wel op dat bij de gekoppelde UKV zaaktype (tab: algemeen) deze opties zijn geactiveerd.

Vervolgens wordt het blok 'Referenties voor uitgaand koppelverzoek' getoond met de opties:

1. Kenmerk hoofdzaak gevuld (a20)
2. Kenmerk hoofdzaak gewijzigd (a20)
3. Kenmerk hoofdzaak geleegd (a20)

Als 1 van de 3 opties is gevuld wordt gecontroleerd of een uitgaand koppelverzoek moet worden gestart. Daarnaast wordt gecontroleerd of er een deelzaaktype is ingericht waarbij een van de volgende attributen de waarde ‘J’ heeft:

Blok kenmerk alleen tonen indien
gekozen optie keuzelijst: 'Selecteer een gekozen optie uit keuzelijst'

Hiermee wordt het kenmerk een afhankelijk/voorwaardelijk kenmerk waarbij een kenmerkwaarde uit een keuzelijst/registratie opgenomen in het zaaktype kan hier geselecteerd worden als voorwaarde voor het tonen van dit kenmerk. Als het het betreffende kenmerk bij het wijzigen van de status verplicht is, wordt ook rekening gehouden met een eventuele voorwaarde, bijvoorbeeld kenmerk Y moet waarde Z hebben. Als kenmerk Y niet waarde Z heeft, moet kenmerk X dus niet getoond worden en dus ook niet verplicht zijn 

Afhankelijke kenmerken worden dynamisch getoond bij objecten en zaken. Wanneer je via 'wijzig kenmerken' of als los te wijzigen kenmerk via het potloodje in tab 'Algemeen' de afhankelijke kenmerken wijzigt, dan veranderd dat ook direct dynamisch in het scherm. Je hoeft daardoor niet eerst de wijzigen op te slaan om vervolgens de nieuwe afhankelijke kenmerken te zien.

Beperking opties op basis van omgeving? Ja/nee, bovenstaande optie wordt getoond indien het een (object)kenmerktype betreft waarmee een aan een omgeving gekoppeld object kan worden geselecteerd

(zie ook omgeving beheer ).

De opties via het dirigentje vanuit het scherm1166 beheren 'instellingen kenmerktype bij zaaktype' (kenmerkselectie) zijn:

•   Wijzig instellingen
  roept scherm0647 ‘Wijzigen instellingen kenmerktype bij zaaktype' aan,
•   Wijzig kenmerkvoorwaarde 
  Bij kenmerken in het zaaktype de registratie, het webformulier en bij het kenmerktype kunnen voorwaarden vast gelegd worden voor het al dan niet tonen van het kenmerk. (Zie uitgebreide omschrijving kenmerkvoorwaarde )
•   Voeg beperking optie toe
  Deze optie wordt alleen getoond indien een andere registratie(Y) is toevoegen als kenmerk aan één van de registraties(x) die al als kenmerk in het zaaktype zitten. Pas dan kan een nieuwe beperking toegevoegd worden. Die andere registratie(Y) voeg je dan vervolgens ook toe als kenmerktype aan het zaaktype. Dan wordt de de optie getoond als beperking. Voorbeeld: wijken is een registratie gekoppeld aan registratie straten en beide registraties zijn gekoppeld aan het zaaktype. Als in een zaak het objectkenmerk wijken is gevuld met de waarde Vogelbuurt, dan kun je in het kenmerk "Straat" alleen maar straten selecteren uit de vogelbuurt.
•   Voeg objectafhankelijk toewijzing toe
  Dit blok wordt getoond indien bij de betreffende kenmerkselectie een toewijzing is vast gelegd met links de geselecteerde behandelaar en rechts de waarde van het geselecteerde object. Uiterst rechts wordt een uitklap menu getoond waarmee een wijziging kan worden aangebracht of de toewijzing kan worden verwijderd.