Naar hoofdinhoud
Wiki

Hoe voeg ik een toewijzing toe obv een registratie kenmerk?

Beheren kenmerktypen bij zaaktypen (=kenmerkselecties)

Met een klik op het tabblad 'Kenmerktypen' worden in het rechter content-deel de bij het zaaktype geconfigureerde kenmerktypen(=kenmerkselecties) getoond. Deze kenmerkselecties kunnen als verplichte kenmerken worden gekoppeld aan een status, resultaat, deel-/vervolgzaaktype of zaakgericht bij te werken bronregistraties.
Als er veel zaaktype specifieke kenmerktypen (kenmerkselecties) zijn kunnen deze in logische blokken zijn verdeeld. Deze blokken zijn bij de instellingen van de kenmerkselecties vastgelegd bij de instelling 'Kop indien vanaf dit kenmerk een apart blok'.
Onder de kop Instellingen kenmerktypen worden de volgende kolommen getoond: (van links naar rechts)

  • naam van de kenmerkselectie - indien uit registratie/keuzelijst wordt dit tussen blokhaken getoond. Met een klik op de naam wordt het scherm met de eigenschappen van de kenmerkselectie geopend. Vanuit dat scherm kan via het dirigentje met optie 'Wijzig instellingen' de kenmerkselectie eigenschappen aangepast worden;
  • sorteerprioriteit kenmerkselectie (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 
  • formaat - numeriek, alfanumeriek, Ja/nee, Kenmerk-vulmethode:
  • sorteerprioriteit als onderdeel naam zaak (+nummer) - in te stellen via 'Wijzig instellingen' 

Rechts op elke regel met een kenmmerkselectie is een uitklapmenu geplaatst met de volgende items:

  • Bekijk instellingen’: roept scherm1166 ‘Beheren kenmerktype bij zaaktype’ aan, dit is hetzelfde scherm als met een klik op de naam van de kenmerlselectie,
  • Wijzig instellingen’: roept scherm0647 ‘Wijzigen instellingen kenmerktype bij zaaktype' aan,
  • Verwijder kenmerktype bij zaaktype’: deze optie wordt alleen bij een recente (in bewerking zijnde) versie van het zaaktype getoond. Deze opent een ‘Zeker-weten?’ pop-up venster met de vraag: “Weet je zeker dat dit kenmerktype bij dit zaaktype verwijderd moet worden?” Daaronder staan de annuleer knop en de groene knop “Ja, verwijder kenmerktype”.

Via het zwevende Mozard dirigent menu rechtsonder in het scherm kun je de optie 'Voeg kenmerktype toe' activeren om een bestaand kenmerktype aan het zaaktype toe te voegen.

terug naar beheer zaaktype 

Hoe voeg ik een toewijzing toe obv een gekoppeld (registratie) object kenmerk?

Indien bij een statustype of resultaattype is vastgelegd 'Zaak toewijzen op basis van gekoppeld object? = Ja dan wordt in het rechter menu van scherm1166 'Beheren kenmerktype bij zaaktype' bij een kenmerkselectie van een registratie de optie 'Voeg toewijzing obv gekoppelde [naam registratie]' worden getoond.
Met een klik op deze optie wordt een pop-up venster getoond met de titel 'Toevoegen behandelaar zaak obv [registratienaam]'. in dit venster worden twee selectievelden getoond:

  • [registratienaam] - selecteer hier het gewenste object dat van toepassing is voor het toewijzen van onderstaande behandelaar,
  • Behandelaar - selecteer de gewenste medewerker met behandelrechten aan wie de zaak bij het geselecteerde status/resultaat moet worden toegewezen.

klik vervolgens op de groene knop 'v Voeg toe' rechts onder.

In scherm1166 'Beheren kenmerktype bij zaaktype' wordt als onderste blok 'Toewijzingen zaak obv [registratienaam]' de zojuist aangemaakte toewijzing getoond met links de geselecteerde behandelaar en rechts de waarde van het geselecteerde object. Uiterst rechts wordt een uitklap menu   getoond waarmee een wijziging kan worden aangebracht of de toewijzing kan worden verwijderd.