Hoe is het scherm 'Gerelateerde documenten' ingericht?

Het scherm1524 'Gerelateerde documenten' kan worden geopend worden vanuit het tabblad-item ‘Gerelateerde documenten’ vanuit een zaak of object.
In dit scherm worden de gerelateerde documenten getoond uit de het zaak- of objectdossier en/of uit de gerelateerde objecten en/of uit de gerelateerde zaken. Dit is afhankelijk van het ingestelde filter.

Rechtsboven in het scherm staat het kruimelpad waarbij de laatste kruimel het selectienummer weer geeft en indien de selectie is opgeslagen de selectienaam.
Indien de selectie niet actueel is wordt de knop ' Ververs' getoond om de selectie weer actueel te maken.
Rechts van het tabblad wordt de content van de 'Gerelateerde documenten' getoond. 
In de kop wordt "Selectie gerelateerde documenten" getoond en daaronder, indien zoals hierboven al genoemd het geen actuele selectie betreft, wordt een melding getoond '  Dit zijn de resultaten van [datum met tijdstip]. Klik voor de actuele resultaten op de knop "Ververs"!
Vervolgens wordt de 'selectieregel' getoond met de actieve selectie bijvoorbeeld:

  Geselecteerd alle documenten uit dossiers van deze zaak/object en gerelateerde zaken en objecten per [dag/datum + tijd]  
Met een klik op de selectieregel of het potloodje wordt het pop-up venster 'Wijzigen selectie gerelateerde documenten ' geopend waarmee de actieve selectie kan worden aangepast.

Uiterst rechts wordt het uitklapmenu   met de volgende opties getoond:

• Wijzig selectie  - heeft dezelfde functie als klikken selectieregel,
• Selecties gerelateerde documenten - (scherm1450) toont de door jouw aangemaakte selecties, deze selecties kunnen ook gedeeld worden met andere objecten van dezelfde registratie of zaken van hetzelfde zaaktype,
• Voorkeur selecties - de door jouw toegevoegde selecties aan het uitklapmenu,
• Wijzig de naam van deze selectie,
• &a

Indien bij de selectie bij de selectieregel 'Categorie' de optie 'te wijzigen in alle dossiers en mappen' of 'te wijzigen in dit dossier' en bij selectieregel 'Documenttype' een documenttype is geselecteerd, dan wordt onder het overzicht het Dirigentje getoond met de optie ' Bulkactie: Wijzig kenmerk' getoond om de waarde bij documentkenmerken in bulk te kunnen wijzigen. (Zie ook uitleg bulkactie documentkenmerken)

Als er nog geen selectie is bij documenten van een object of zaak, wordt de ingestelde standaardselectie uit het zaaktype of de registratie getoond. Als deze standaardselectie niet bestaat, worden alle documenten (incl. uit zaak/registratie dossiers) getoond door hier automatisch een selectie van te maken.

Onder de selectieregel wordt het selectie resultaat getoond met in de kop, de titel 'Documenten'. Rechts in de kop van het resultaat staat 'Gesorteerd op' met de volgende selecteerbare opties:

• Documenttype - oplopend en aflopend,
• URL in nieuw venster openen - oplopend en aflopend,
• Auteur - oplopend en aflopend,
• Documentnaam - oplopend (standaard) en aflopend,
• Datum document geplaatst - oplopend en aflopend,
• relevantie bijvoorbeeld Classificatieniveau - oplopend en aflopend (alleen indien van toepassing).

Net als bij de zaakbak druppelen de resultaten op het scherm. De documenten worden getoond in de vorm van de onder elkaar staande documentregels met het icoontje van het bestandsformaat en zonder de documentregelrondjes. Met een klik op een document wordt deze geopend.

Via het uitklapmenu rechts kunnen de volgende opties geactiveerd worden:

• Kenmerken document,
• Kopieer zoeksleutel document,
• Kopieer url document,
• Kopieer naam document.

De documentnaam betreft altijd de door de beheerder van het document opgegeven naam van het document.Dit is dus de naam welke in scherm0703 bij 'Kenmerken document, zichtbaar in alle dossiers en mappen' wordt getoond.

Documenten met het documenttype 'ZaakXML' zijn uitgesloten van de documentselecties. De bestandsextensie wordt alleen getoond als deze niet bekend is in de tabel documentformaat.