Hoe wordt de selectie gerelateerde documenten gewijzigd?
Hoe wordt een selectie gerelateerde documenten gewijzigd bij een zaak of object?
Het pop-up actievenster is als volgt inopgebouwd.
Links boven wordt de kop getoond met de tekst 'Wijzigen selectie gerelateerde documenten'
Rechts boven wordt het vraagteken voor de helptekst getoond en het kruis X om het verster te sluiten.
Onder de kop worden de volgende selectie opties getoond:
- Zoekwoorden (in naam of omschrijving) - hierin kunnen zoekwoorden worden ingevuld die in de naam of omschrijving van het document voor moeten komen. bij alleen ingevoerd zoekwoord(en) gevolgd door een 'Enter' wordt direct het zoek resultaat opgehaald en getoond. Uiterst rechts wordt een uitklapmenu getoond met de opties:
- Leeg alle regels - om alle selectieopties te legen naar de standaard waarde 'alle',
- Leeg deze regel - verwijderd enkel het zoekwoorden(en),
- Voeg een regel toe - voegt een blanco zoekregel toe, bij 2e en volgende regels is er altijd sprake van een 'of' voorwaarde,
- Zoekwoorden (in volledige tekst) - Documenttype - standaard optie 'alle' of selecteer hier een documenttype. Bij de selectie van een documenttype en één van de laatste twee opties bij 'Categorie' wordt na het uitvoeren van de selectie het dirigentje in het resultaatscherm getoond.
De uitklapmenu opties zijn:
- Leeg deze regel,
- Voeg regel toe - met 'of' voorwaarde,
- Voeg grafiek toe - als deze actief is wordt optie 'Verwijder aantallen' getoond. - Dossiers - hierbij worden de volgende selectie items getoond:
- Alleen dit object / deze zaak,
- Alleen gerelateerde zaken,
- Alleen gerelateerde objecten,
- Alleen gerelateerde zaken en objecten,
- Deze zaak en gerelateerde zaken / Dit object en gerelateerde zaken,
- Deze zaak en gerelateerde objecten / Dit object en gerelateerde objecten,
- Deze zaak en gerelateerde zaken en objecten / Dit object en gerelateerde zaken en objecten (standaard),
De uitklapmenu opties zijn:
- Leeg deze regel,
- Voeg regel toe - met 'of' voorwaarde - Registratie - - standaard optie 'alle' of selecteer hier een registratie waar je tenminste raadpleegrechten voor hebt.
De uitklapmenu opties zijn:
- Leeg deze regel,
- Voeg regel toe - met 'of' voorwaarde
- Voeg grafiek toe - als deze actief is wordt optie 'Verwijder grafiek' getoond. - Zaaktype - standaard optie 'alle' of selecteer hier een zaaktype waar je tenminste raadpleegrechten voor hebt,
De uitklapmenu opties zijn:
- Leeg deze regel,
- Voeg regel toe - met 'of' voorwaarde
- Voeg grafiek toe - als deze actief is wordt optie 'Verwijder aantallen' getoond. - Categorie - om de bulkactie ‘Wijzigen kenmerk gerelateerde documenten’ mogelijk te maken, is deze selectieregel toegevoegd. De opties zijn:
- 'alle' - (standaard)
- 'te wijzigen in alle dossiers en mappen'
- 'te wijzigen in dit dossier' - Datum geplaatst - Selecteer datum document geplaatst vanaf (+ tot en met datum op 1 regel)
Het uitklapmenu opties bij dit datumveld zijn:
- Selecteer aantal dagen t.o.v. vandaag (- dagen t/m + dagen),
- Leeg deze regel,
- Voeg een regel met datum toe,
- Voeg een regel met aantal dagen toe.
Met de groene knop ‘Toon documenten met deze selectie’ wordt de selectie uitgevoerd.
Met de knop 'x Annuleer' wordt de selectie aanpassing geannuleerd en keer je terug naar de gerelateerde documenten.