Hoe voeg ik een nieuw webformulier toe?

De webformulieren vormen één geheel met een zaaktype en kunnen worden voorzien van de DigiD functie, een internetkassa, een Geo-locatie of een reservering(afspraak). Het totale webformulier inclusief persoongegevens, betalingsgegevens en bijlagen wordt als één document op het scherm getoond en indien gewenst met of zonder schermstappen.

Het is noodzakelijk dat een webformulier gemaakt wordt nadat het zaaktype is ingericht. Alle velden in het webformulier zijn opgebouwd met kenmerktypen die al aan het zaaktype gekoppeld zijn of als extra kenmerken kunnen worden opgevoerd.
Het webformulieren beheer vind je via de favorietenpagina 'Functioneel beheer' of het Content beheer item in het sub-menu(links). Voor het toevoegen of wijzigen van webformulieren moet je wel rechten hebben.

Klik op Toon overzicht alle vragen voor meer veelgestelde vragen.

Voor het aanmaken van een nieuw webformulier activeer je de verwijzing of knop 'Voeg webformulier toe' vanuit het overzicht webformulieren scherm. 

Voor het toevoegen van een nieuw webformulier moeten eerst enkele basisinstellingen vastgelegd worden:

• Naam * - de naam van het webformulier (verplicht)
• Zaaktype - het gekoppelde zaaktype (het is mogelijk meer formulieren aan hetzelfde zaaktype te koppelen)
• Zaaktype op basis van kenmerktype - Een keuzelijst waarbij iedere optie een extra numeriek veld bevat met daarin het betreffende zaaktype.
• Verantwoordelijke * - het verantwoordelijke organisatieonderdeel, dat veelal gelijk is aan die van het zaaktype(verplicht)
• Aantal te selecteren soort bijlagen * - aantal bijlagen o.a. voor gebruik voor meerdere met hetzelfde type bijlage(verplicht)
• Scherm om te betalen? ja/Nee - is voor dit formulier een internet betaling van toepassing?
• Toevoegen Geo kaartlocatie als kenmerk aan het webformulier
•  Reserveringsproduct - moet via dit formulier een reservering voor een afspraak gekoppeld worden?

Vervolgens wordt het blok 'In te vullen door' getoond

• Burgers? Ja/nee - mag een burger dit formulier invullen? (alleen bij koppeling extern zaaktype)
• Bedrijven en instellingen? Ja/nee - mag een bedrijf/instelling dit formulier invullen? (alleen bij koppeling extern zaaktype)
• Medewerkers? ja/Nee - mag een medewerker dit formulier invullen? (alleen bij koppeling intern zaaktype)
• Namens tonen? Ja/Nee - de belanghebbende namens wie de aanvraag wordt ingediend

Na het invullen van deze instellingen wordt de knop 'Voeg webformulier toe' geactiveerd om het webformulier aan te maken. Hierna wordt het scherm 'Beheren webformulier' getoond waarbij diverse overige instellingen een standaard waarde hebben gekregen.