Toevoegen documenten
Toevoegen documenten aan Map of Dossier
Je kunt op verschillende manieren documenten toevoegen in Mozard. Geef aan op welke manier je het document wil toevoegen. Documenten voeg je toe door op één van de onderstaande verwijzingen/links te klikken vanuit het Mozard dirigent menu
Documenten toevoegen:
- Sleepfunctie: het is ook mogelijk vanuit het (zaak- / objectdossier / map of het Mozard dirigent menu documenten te slepen. Bij het slepen van een of meerdere documenten naar het sleepblok wordt het sleepblok schermvullend met de mededeling, ‘Sleep je bestanden naar een willekeurige plek op de pagina om ze te uploaden’. Bij het slepen is ook te zien hoeveel documenten toegevoegd gaan worden. Na het loslaten van de muisknop wordt de voortgang van het uploaden getoond. De documenten krijgen allen het documenttype algemeen tenzij anders vastgelegd bij een documenttype van het zaaktype. ook de overige kenmerken worden met slepen niet gevuld, maar dit kan wel via de optie 'Upload (van schijf);
- Upload (van schijf) - een document uploaden vanuit een ander opslagmedium(PC/Laptop/USB) waarbij alle documentkenmerken kunnen worden gevuld;
- Upload meerdere; ik wil meerdere documenten, met bepalen documenttype per document, tegelijk uploaden van ander opslagmedium;
- Scanvelop; ik wil een papieren document laten scannen;
- Webdocument; ik wil een ritch tekst document direct in een map of dossier aanmaken in Mozard;
- Notitie; een notitie toevoegen van maximaal 4000 tekens met een onderwerp
(Deze optie wordt alleen getoond indien een documenttype bij zaaktype de optie ‘Betreft dit documenttype een notitie?’ aan staat); - Tekstdocument; ik wil een tekstdocument direct in een map of dossier aanmaken
- e-mail: na het aanmaken en versturen van een e-mailbericht (of statussignalering) wordt het e-mailbericht als document opgeslagen in het dossier of de map.
- Document Sjabloon; ik wil een document aanmaken op basis van een sjabloon.
Veelal wordt ook de mogelijkheid geboden om via de Mozard Office plug-in documenten of sjablonen toe te voegen via Word, Excel en/of de Mailclient. Vraag uw Mozard beheerder naar de mogelijkheden.