Waarom een 'Overzicht Te lezen kenmerken'?
Kenmerken zaak
Kenmerken zaak toont de zaak specifieke kenmerken en de generieke kenmerken/attributen.
Ook worden via Kenmerken de objecten en Keuzelijsten uit registraties gekoppeld als kenmerken. De objecten kan ingesteld worden dat deze getoond worden bij de gerelateerde (zaak)objecten.
Waar is het scherm Overzicht te lezen kenmerken voor bedoeld en wanneer wordt het getoond?
Als je op het Vergeet-Me-Nietje 'Te lezen kenmerken' klikt wordt scherm1483 Overzicht te lezen kenmerken geopend.
Hierin worden, van alle zaken die je in behandeling hebt, de nog te lezen kenmerken getoond. Dit kunnen ook afgehandelde zaken zijn.
Per zaak, met nog te lezen kenmerken, wordt eerst de zaakregel getoond met daaronder de nog te lezen kenmerken van de betreffende zaak.
Ook hier bestaat de Kenmerkregel, net als in scherm1169 Kenmerken zaak uit de volgende onderdelen:
- Kolom 1: de kenmerknaam,
- Kolom 2: de eventuele oude (historische) waarde,
- kolom 3: de actuele kenmerkwaarde,
- Kolom 4: het rode bolletje met de L van nog te lezen of grijze L indien al als gelezen gemarkeerd
Een klik op het rode bolletje L opent een pop-over venstertje 'Nog te lezen' met op de 1e regel de tekst 'Nog te lezen dd-mm-yyyy(of dagnaam indien laatste 7 dagen daarvoor datum waarop het kenmerk als te lezen is gemarkeerd). Daaronder rondje en naam van de medewerker die dit heeft gedaan. Een klik op de knop 'Gelezen' zorgt voor dat het rode bolletje L wordt gemarkeerd als gelezen en het bolletje L grijs wordt.
Een klik op het grijze bolletje L wordt een soort gelijk pop-over venstertje getoond met op de 1e regel net als hierboven de tekst de datum gelezen en het rondje en naam van de medewerker die dit heeft gedaan. Een klik op de knop 'Te lezen' zorgt voor dat het rode bolletje L wordt gemarkeerd als gelezen en dat het bolletje L grijs wordt. - Kolom 5: een uitklapmenu met 3 opties:
1. Wijzigen kenmerk
2. Historie kenmerk: met een klik hierop ga je naar scherm1355 Historie kenmerk hierin staat bij elke wijziging, wie, wanneer, welke de inhoud van het kenmerk heeft gewijzigd (zowel oude als nieuwe waarde wordt getoond)
3. Gelezen: door hier te klikken wordt het kenmerk als gelezen gemarkeerd en het bolletje wordt grijs.
Het is dus mogelijk met een klik op de rode L een enkel kenmerk als Gelezen te markeren. Veel makkelijker is het om rechts boven in het scherm de knop Markeer alle als gelezen te activeren.