Naar hoofdinhoud
Wiki

Waar dienen de overige mogelijkheden voor?

Schermhelp Batchupload

Met de batchupload is het mogelijk een grote hoeveelheid bestanden vanuit de Mozard fileserver te importeren. De bestanden worden hierbij niet fysiek in Mozard geplaatst maar blijven op de fileserver staan net als de postscan en de scanvelop.

Waar dienen de overige mogelijkheden onder Documenten en Mappen voor?

Controleren bestandsformaten =  instellen welke bestandsformaten eerst door een beheerder gecontroleerd moeten worden voordat de gebruiker ze kan openen vanuit het zaakdossier. Bijvoorbeeld een .exe bestand wil je eerst scannen en checken voordat het geopend mag worden.

 

Te controleren documenten = het daadwerkelijk controleren van de documenten van de formaten die hierboven zijn ingesteld

 

Archiefwaardige bestandsformaten = na het instellen van archiefwaardige bestandsformaten worden bij afgehandelde zaken getoond welke documenten (van welke formaten) niet archiefwaardig zijn (ook te zien onder de oranje A). Dit dient voor DIV ter info dat een dossier niet archiefwaardige bestanden bevat. Overigens worden deze documenten ook in de archiefprocedure opgenomen. 

 

Prullenbak terugzetten docs = documenten die door een medewerker per ongeluk zijn verwijderd, kunnen door de beheerder worden teruggeplaatst.