Wat moet ik invullen?

Met de batchupload is het mogelijk een grote hoeveelheid bestanden vanuit de Mozard fileserver te importeren. De bestanden worden hierbij niet fysiek in Mozard geplaatst maar blijven op de fileserver staan net als de postscan en de scanvelop.

In scherm0310 worden onderstaande velden zichtbaar, vul deze als volgt in: (Zie bovenstaande afbeelding)

Map documentenserver = MAPNAAM (hoofdmap) op de documentenserver in de directory batchupload

Mozard map = Naam van de HOOFDMAP zoals deze moet gaan heten in Mozard

Type map <<< kies dossiertype >>> = map 'algemeen' is de standaard

Fnvb-nr eigenaar map = NAAM van de eigenaar van de map wordt geselecteerd uit een LOV(list of values)

Publicatieniveau map <<< kies map publicatieniveau >>> = internet; open; alleen medewerkers; besloten; beperkt toegankelijk; beheer of vertrouwelijk

Ink/Uitg/Intern = Meestal 'intern' kan ook inkomend of uitgaand zijn

Versie documenten = meestal 1

Documenttype documenten = veelal 'algemeen', maar kan ook een van de andere documenttypes uit de documenttypen tabel zijn

Publicatieniveau documenten <<< kies documenten publicatieniveau >>> = internet; open; alleen medewerkers; besloten andere opties niet gebruiken
Letop!: Het document pub.niveau moet gelijk zijn of hoger dan het dossier pub.niveau.
Bij pub.niveau map besloten zijn de opties voor het pub.niveau document: internet; open, alleen medewerkers en besloten )

Auteur documenten = NAAM eigenaar documenten wordt geselecteerd uit een LOV(list of values)

Fnvb-nr eigenaar documenten = De documenten eigenaar wordt geselecteerd uit een LOV(list of values)

Als alles is ingevuld klik je op de knop/verwijzing START BATCH
Nu vindt eerst een inventarisatie plaats van het aantal documenten en mappen. Dit kan enige tijd duren.

Kies daarna voor uitvoeren import Ja of Nee.