Welke soorten vergeet-me-nietjes zijn er?
Actiescherm Vergeet-me-nietjes
Vergeet-Me-Nietjes
Je kent ze vast wel, de badges op de smartphone, in Facebook of LinkedIn en bij de app-store. Vergeet-me-nietjes zijn vergelijkbaar met deze badges.
Met behulp van deze vergeet-me-nietjes kun je in één oogopslag zien of er zaken zijn waarin ongelezen documenten staan in (eigen) zaken of opgeschorte zaken waarvan de signaleringsperiode is verstreken (rood).
Een Vergeet-me-nietjes maak je vanuit de zaken(voorheen zaakbak) selectie functionaliteit.
De vergeet-me-nietjes kun je vinden door op het belletje te klikken uiterst rechts naast het medewerker rondje in de kop(header) van elk scherm.
De Vergeet-Me-Nietjes verschijnen als icoontje met vermelding van het aantal in de header (kop) van dit actiescherm om aan te geven dat het belangrijk is dat het achterliggende scherm moet worden aangeklikt. Als op het vergeet-me-nietje wordt geklikt wordt de achterliggende selectie geopend en het icoontje voor de betreffende melding zal van het scherm verdwijnen.
Welke soorten vergeet-me-nietjes zijn er?
Naast de vergeet-me-nietjes voor selecties in de zaakbak zijn er ook vergeet-me-nietjes die automatisch aangemaakt worden voor de volgende onderdelen voorzien van een rood rondje met het aantal voorkomens:
- Te lezen documenten - de binnen gekomen ongelezen documenten in de zaakdossiers die aan jouw zijn toegewezen,
- te voltooien herinneringen - de aan jouw toegewezen zaken met niet afgehandelde herinneringen,
- te lezen kenmerken - de aan jouw toegewezen zaken met nog te lezen kenmerken
- concept e-mailberichten - virtueel VMN met de niet verstuurde concept e-mail berichten.
- statuspanel - virtueel VMN met systeemmeldingen voor de medewerker die tevens functioneel beheerder van Mozard is
- niet te verwerken binnengekomen mailberichten - virtueel VMN met niet te verwerken binnenkomende e-mail (voor m.n. de functioneel beheerder)
- Acties in de achtergrond verwerkt - virtueel VMN met voltooide acties in de achtergrond.
Vergeet-me-nietje van te lezen documenten
Indien de D of in de zaakregel rood is staan er ongelezen documenten in het zaakdossier. Als er door anderen dan de behandelaar documenten aan de zaak zijn toegevoegd is dit heel handig. Denk hierbij aan bijlagen die door DIV aan het zaakdossier zijn toegevoegd, reacties van klanten (aanvrager), collega's of adviseurs maar ook voortgangsberichten van de aan deze zaak gekoppelde deelzaken.
Met een klik op het vergeet-me-nietje ongelezen documenten wordt een scherm1474 'Te lezen documenten' aangeroepen
Vergeet-me-nietje van te voltooien herinneringen
Indien de H of in de zaakregel rood is staan er niet voltooide herinneringen in de zaak.. Een herinnering kan je bijvoorbeeld plaatsen wanneer je de klant of een adviseur op een bepaalde dag wil terugbellen of wanneer je de klant een reactietermijn van een bepaalde periode hebt gegeven en deze periode wil bewaken.
Met een klik op het vergeet-me-nietje te voltooien herinneringen wordt scherm1410 'Mijn herinneringen' aangeroepen.
Vergeet-me-nietje van te lezen kenmerken
Indien de K of in de zaakregel rood is staan er ongelezen kenmerken in het zaak. Als door medewerkers met behandelrechten voor de zaak kenmerken op te lezen zijn gezet.
Met een klik op het vergeet-me-nietje te lezen kenmerken wordt een scherm1169 met parameter mTlz=J als 'te lezen kenmerken' geopend.
Concept e-mailberichten
Als het versturen van een e-mail(nieuwe mail functie) wordt onderbroken dan wordt een vergeet-me-nietje met bovenstaand mail icoon en de Alt-tekst(title) 'Versturen e-mail' getoond. Dit gebeurt los van de andere vergeet-me-nietjes met een berekening in de achtergrond en wordt aan de linkerkant van de overige vergeet-me-nietjes geplaatst.
Bij een klik op dit vergeet-me-nietje wordt scherm1131 het nog niet verstuurde mailscherm geopend waarna je de mail alsnog kunt versturen. Wanneer je eenmaal aan een mail bent begonnen, maar niet hebt verstuurd (dus het icoontje is zichtbaar), is het niet mogelijk om vanuit een ander zaakdossier te mailen. Daarvoor moet je je openstaande mail verzenden of annuleren.
Statuspanel
In het statuspanel wordt aangegeven hoe het is gesteld(status) met de verschillende onderdelen van Mozard.
Het is een onmisbaar onderdeel van Functioneel beheer om het functioneren van de Mozard Suite onderdelen te monitoren.
Bij een klik op dit vergeet-me-nietje wordt in scherm0727 het statuspanel geopend.
Niet te verwerken binnenkomende mailberichten
In deze map staan de mailberichten waarbij de zogenaamde mailreferentie ontbreekt en het juiste zaakdossier niet herleid kon worden. Deze moeten door bijvoorbeeld de functioneel beheerder alsnog in het juiste dossier geplaatst worden.
Bij een klik op dit vergeet-me-nietje wordt scherm0713 de map 'Niet te verwerken binnenkomende e-mailberichten' geopend op basis van parameter EMLMAPNIETTEVERWERKEN.
Acties in de achtergrond verwerkt
Voor bulkacties, onderdelen van het vernietigingsproces en export zaakbak selectie naar Excel wordt de achtergrondactie gebruikt. Als een achtergrondactie klaar is wordt deze getoond als vergeet-me-nietje. Zo kan de gebruiker ondertussen gewoon verder gebruik maken van de suite en toch op de hoogte gehouden worden.
Bij een klik op dit vergeet-me-nietje wordt scherm1570 Overzicht acties in de achtergrond geopend waarbij de nog niet eerder geopende achtergrondacties een rood bolletje bij het actie-icoon hebben.