Hoe voeg ik een nieuwe medewerker toe?

Wanneer een nieuwe medewerker op een door de contentbeheerder te beheren afdeling komt werken moet in Mozard Medewerker een functieverband en eventueel een medewerker opgevoerd worden.

In MM wordt onderscheid gemaakt tussen een functieverband en een medewerker. Een medewerker kan 1 of meerdere functieverbanden hebben. Het is bij het invoeren dus erg belangrijk dat eerst gezocht wordt of de medewerker al in de toepassing voor komt. Selecteer in het onderstaande scherm het organisatie onderdeel (de afdeling) waar de nieuwe medewerker komt te werken.

Bij het activeren van knop Toevoegen medewerker (scherm0243) worden enkel nog de Achternaam en Voornaam gevraagd. Hierbij wordt direct gecontroleerd of de medewerker al voorkomt in Mozard Medewerker. Selecteer indien de medewerker al voorkomt de medewerker of klik op de knop Voeg medewerker toe.

Na het toevoegen van de medewerker wordt scherm0244 Toevoegen functieverband geopend en selecteren organisatieonderdeel getoond. Selecteer indien nodig het juiste organisatieonderdeel en klik op de knop Verder.

Daarna wordt scherm0239 Toevoegen functieverband,selecteren functie getoond. De volgende velden worden in dit scherm gevuld:

• Selecteer functie (alleen de functienamen behorende bij het organisatieonderdeel worden getoond)

• Soort functieverband

• Ingangsdatum

• Locatie

Klik na het bepalen van de waarde bij de verplichte velden op de knop Verder.

Het functieverband is nu aangemaakt en Scherm0260 Wijzigen kenmerken medewerker functieverband wordt aangeroepen om de overige gegevens vast te kunnen leggen.