Hoe zijn submap of -dossier kenmerken samengesteld?
Uitleg kenmerken map en dossier
Via het scherm dossier / map ga je via de knop/verwijzing Map kenmerken of Dossier kenmerken naar het scherm Kenmerken dossier/map.
In dit scherm worden de eigenschappen van de map of het dossier getoond. Indien voldoende rechten (beheer map rechten) is het mogelijk de eigenscappen van de map aan te passen.
Als behandelaar van een zaak heb je alleen rechten de zaak-dossier kenmerken te raadplegen (rechten beheer documenten in dossier).
Bovenin het scherm vind je het kruimelpad, zodat je snel terug kunt naar de map met daarin de documenten of voorkeurmappen. Bij zaakdossier kenmerken ga je via het kruimelpad terug naar het zaakdossier, de zaak, de zaakbak of het zaakbakkenoverzicht.
Hoe zijn de (sub)submap of -dossier kenmerken samengesteld?
Het eerste wat opvalt bij het aanmaken van een submap, is dat je bijna niets hoeft te regelen.
In het veld naam vul je de naam van de nieuw aan te maken submap in. Desgewenst kun je nog een omschrijving aan de submap toevoegen. Vervolgens klik je op de knop sla op om op te slaan.
In het rechter menu staat een verwijzing Meer kenmerken als je hierop klikt kun je nog meer informatie kwijt, zoals:
koptitel, koptekst, voettitel, voettekst en de sorteerprioriteit..
De verwijzing Minder kenmerken brengt je weer terug naar het vorige scherm.
In de submap wordt niets geregeld omtrent publicatieniveau's of rechten(autorisatie). Dit komt omdat de rechten via de hoofdmap overgeërfd worden. De maprechten worden altijd en enkel op het niveau van de hoofdmap bepaald.