Welke kenmerken worden getoond?

In het scherm archiefkenmerken, te vinden via het icoontje in de zaakregel en vanuit scherm Behandelen zaak via het Dirigentje   tabblad 'Overig' met de optie 'Archiefkenmerken'. De archiefkenmerken worden pas getoond indien de zaak is afgehandeld.
Bovendien kan op elk moment via het rechtermenu een nieuwe versie van de Zaak-XML worden aangemaakt als document.

Afhankelijk wat bij het resultaattype in het zaaktype voor de archiefkenmerken is geconfigureerd en de status van de archief- en vernietiging- of overbrengingprocedure worden de volgende velden getoond:

• Datum afgehandeld
  De datum waarop de zaak is afgehandeled
• Resultaat (geconfigureerde archiefkenmerken)
  afgehandeld met naam resultaattype
• Datum start archiefprocedure
  minimaal X jaar na afhandeling zaak of waarde datumkenmerk
• Nominatie
  vernietigen of overbrengen
• Verwijzing selectielijst
  jaar en artikel als basis voor de bepaling van de archief(bewaar)termijn (bijvoorbeeld: 2012.2.3)
• Classificatieschema IV3 - wordt getoond indien aangemaakt als registratie en gekoppeld aan het zaaktype (tot welke classificatie behoord dit zaaktype)
• Datum besluit vernietigen/overbrengen documenten
  datum vermelding of de tekst: 'in afwachting van archiefprocedure'
• Datum documentenvernietigd/overgebracht
  datum vermelding of de tekst: 'in afwachting van archiefprocedure'

De laatste veld 'Datum documenten vernietigd' zal nooit gevuld te zien zijn omdat dan ook alle metadata van de zaak is 'vernietigd'. Alleen het zaaknummer, het zaaktype, het resultaattype en de start- en afhandeldatum worden niet vernietigd, dit in verband met de statistische gegevens die nog van belang kunnen zijn.