Hoe is het scherm opgebouwd?

In het scherm archiefkenmerken, te vinden via het icoontje in de zaakregel en vanuit scherm Behandelen zaak via het Dirigentje   tabblad 'Overig' met de optie 'Archiefkenmerken'. De archiefkenmerken worden pas getoond indien de zaak is afgehandeld.
Bovendien kan op elk moment via het rechtermenu een nieuwe versie van de Zaak-XML worden aangemaakt als document.

Zolang de zaak niet is afgehandeld worden geen archiefkenmerken getoond.

Indien de zaak een deelzaak is waarbij de archiefkenmerken gebaseerd zijn op de hoofdzaak, wordt dit ook getoond met de zaakregel en de tekst: 'De archiefkenmerken van deze zaak zijn gebaseerd op onderstaande hoofdzaak', met daaronder de zaakregel en alle archiefkenmerken van de hoofdzaak.

Indien de zaak een hoofdzaak is worden de zaakregels van de deelzaken, waarbij de archiefkenmerken gebaseerd zijn op deze hoofdzaak, ook getoond. De tekst die boven deze deelzaken wordt vermeldt is: ‘Overige zaken waarvoor dezelfde archiefkenmerken gelden’.

Onder de vermelding van de deel-, vervolgzaken en andere zaken die met betrekking tot de archievering gekoppeld zijn aan deze zaak zijn de volgende onderdelen opgenomen:

• De eventuele documenten met niet-archiefwaardig bestandsformaten worden getoond.
• Vervolgens een blok met Documenten die (nog) niet naar pdf zijn geconverteerd getoond.
• Daaronder een blok 'Papieren exemplaren' met vermelding van documenttype, bewaarplaats en barcode(categorie+datum+volgnr).
• Daarna wordt enkel de zaaklog getoond van de actief geopende hoofd of deelzaak.
• Als laatste blok worden 'Alle gegevens zaak in XML' getoond indien de zaakXML al is aangemaakt. Indien deze nog niet is aangemaakt dan kan dit via de verwijzing in het rechter menu "Eerste versie zaak-­-xml".
  In dit XML document zijn alle gegevens uit de zaak opgenomen van de aanvrager, namens, kenmerken, gekoppelde objecten, DV-zaken en alle acties. Dus van ontvangst tot en met afgehandeld.
  Ook staan onder sjabloongegevens in dit document alle tags vermeld die je kunt gebruiken bij het samenstellen van sjablonen.