Hoe beheer ik een bronregistratie?

• Na het toevoegen van een 'zaakgericht bij te werken bronregistratie' wordt het beheerscherm getoond met in het éérste blok de actieve waarden van alle instellingen..

De wijzigingen van de instellingen breng je aan via het Dirigentje 'Actie bij zaakgericht bij te werken bronregistratie en heeft de volgende acties:

•   Wijzig instellingen - met deze actie kunnen alle instellingen van het 1e blok gewijzigd worden,
• Deactiveer - met deze optie wijzig je de status van een actieve bronregistratie naar 'niet actief' en is dus niet meer te gebruiken,
• Activeer - met deze optie wijzig je de status van een recente(nog niet actief) bronregistratie naar 'actief' en is dus na activering te gebruiken,
•  Voeg voorwaarde toe - kenmerken van de hoofdzaak moeten en of of voldoen aan een op te geven waarde, 
•  Voeg te kopiëren documenttype toe - de documenten van de hier opgegeven documenttypen uit de hoofdzaak worden naar het zaakdossier van het object in de bronregistratie gekopieerd. via het selecteren van de documenttypen uit het hoofdzaaktype en vervolgens uit de bronregistratie (Het is ook mogelijk om documenten uit dossiers van gerelateerde zaken of objecten mee te kopiëren naar het object van een bronregistratie),
•  Voeg te tonen kenmerktype toe  - (object)kenmerken van kenmerktypen uit de bronregistratie kunnen bij het aanmaken of wijzigen van het object uit de bronregistratie gevuld, aangepast of vooringevuld worden o.b.v. een waarde van een (object)kenmerk uit de hoofdzaak.

Onder de instellingen wordt getoond welke medewerker wanneer de 'zaakgericht bij te werken bronregistratie' heeft aangemaakt, gewijzigd, geactiveerd en eventueel heeft gedeactiveerd.

In het tweede blok worden de eventuele vastgelegde 'Voorwaarden' getoond.
Per voorwaarde wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan de betreffende 'voorwaarde' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• vervolgens wordt de naam van het kenmerktype getoond welke aan de voorwaarden moet voldoen,
• als laatste wordt de voorwaarde getoond.

In het derde blok worden de eventuele vastgelegde 'Te kopiëren documenttypen' getoond.
Per 'Te kopiëren documenttypen' wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te kopiëren documenttype' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• De naam van het documenttype uit de hoofdzaak of bestaande deel-vervolgzaken,
•  de naam van het documenttype uit de geselecteerde bronregistratie.

In het vierde blok worden de eventuele vastgelegde 'Te tonen kenmerktypen' getoond.
Per 'te tonen kenmerktype' wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te tonen kenmerktype' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• de naam van het kenmerktype uit de geselecteerde bronregistratie,
• de derde kolom is alleen gevuld, indien is ingesteld dat het kenmerktype niet wordt getoond of indien de waarde niet mag worden gewijzigd bij het aanmaken van het object bij de bronregistratie,
• de laatste kolom wordt alleen gevuld indien bij 'Voorinvullen obv kenmerk' een kenmerk uit de hoofdzaak is geselecteerd.