Hoe beheer ik deel- vervolgzaaktype?

Na het toevoegen van een deel- of vervolgzaaktype wordt het beheerscherm getoond met in het éérste blok de actieve waarden van alle instellingen.

De wijzigingen van de instellingen breng je aan via het Dirigentje   'Actie bij deel-vervolgzaaktypen' en heeft de volgende acties:

•  Wijzig instellingen - met deze actie kunnen alle instellingen van het 1e blok gewijzigd worden,
• Deactiveer - met deze optie wijzig je de status van een actief deel-vervolgzaaktype naar 'niet actief' en is dus niet meer te gebruiken,
•  Activeer - met deze optie wijzig je de status van een recent(nog niet actief) deel-vervolgzaaktype naar 'actief' en is dus na activering te gebruiken,
• Wijzig opbouw naam - op basis van de vastgelegde waarde bij ‘Sorteerprioriteiten opbouw naam d/v-zaak” wordt de ‘Toevoeging naam zaak’ (DOS_NAAM) van de deelzaak gevuld met de aangegeven onderdelen uit ‘Sorteerprioriteiten opbouw naam d/v-zaak” van de hoofdzaak. Wat niet past in DOS_NAAM van de deelzaak wordt in ‘Toevoeging bij omschrijving zaak’ (DOS_OMSCHRIJVING) weggeschreven (zie ook opbouw naam zaak ),
•  Voeg voorwaarde toe - kenmerken van de hoofdzaak moeten en of of voldoen aan een op te geven waarde, 
• Voeg te kopiëren documenttype toe - de documenten van de hier opgegeven documenttypen uit de hoofdzaak worden naar het zaakdossier van de deel- of vervolgzaak gekopieerd. via het selecteren van de documenttypen uit het hoofdzaaktype en vervolgens het deel-vervolgzaaktype (Het is ook mogelijk om documenten uit dossiers van gerelateerde zaken of objecten mee te kopiëren naar deel-­vervolgzaken),
• Voeg te tonen kenmerktype toe - (object)kenmerken van kenmerktypen uit de deel-vervolgzaaktypen kunnen bij het aanmaken van de deel-vervolgzaak gevuld, aangepast of vooringevuld worden o.b.v. een waarde van een (object)kenmerk uit de hoofdzaak.

Onder de instellingen wordt getoond welke medewerker wanneer het DV-zaaktype heeft aangemaakt, gewijzigd, geactiveerd en eventueel heeft gedeactiveerd.

In het tweede blok worden de eventuele vastgelegde 'Voorwaarden' getoond.
Per voorwaarde wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan de betreffende 'voorwaarde' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• vervolgens wordt de naam van het kenmerktype getoond welke aan de voorwaarden moet voldoen,
• en als laatste wordt de voorwaarde getoond.

In het derde blok worden de eventuele vastgelegde 'Te kopiëren documenttypen' getoond.
Per 'Te kopiëren documenttypen' wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te kopiëren documenttype' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• De naam van het documenttype uit de hoofdzaak of bestaande deel-vervolgzaken,
•  de naam van het documenttype uit het huidige deel-vervolgzaaktype.

In het vierde blok worden de eventuele vastgelegde 'Te tonen kenmerktypen' getoond.

Per 'te tonen kenmerktype' wordt het volgende getoond:

• links wordt een rondje X getoond, hiermee kan het betreffende 'te tonen kenmerktype' verwijderd worden. na een klik op de X wordt de zeker weten vraag gesteld welke moet worden bevestigd met 'Ja' om de voorwaarde te verwijderen,
• de naam van het kenmerktype uit het huidige deel-vervolgzaaktype,
• de derde kolom is alleen gevuld, indien is ingesteld dat het kenmerktype niet wordt getoond of indien de waarde niet mag worden gewijzigd bij het aanmaken van de deel- vervolgzaak,
• de laatste kolom wordt alleen gevuld indien bij 'Voorinvullen obv kenmerk' een kenmerk uit de hoofdzaak is geselecteerd.