Wat houd de 'Overbrengingsprocedure' in?

Een zaak is een hoeveelheid werk waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden. Dat geldt uiteraard ook voor de processen met betrekking tot het uitvoeren van de archiveringsproces. Mozard biedt de mogelijkheid om de processen rondom het uitvoeren van de archivering, het bewaren, het overbrengen en het vernietigen, geheel zaakgericht en binnen de suite af te handelen conform de eisen zoals gesteld in de NEN-2082 normering.

Met de Mozard Suite kunt u uw zaakdossiers dus geheel conform de wettelijke normen archiveren en verwerken. De uiteindelijke inrichting van deze archiveringsprocessen is echter flexibel en biedt ruimte aan de organisatie om hier een eigen draai aan te geven, geheel naar wens van de organisatie. Voor een uitgebreide beschrijving van de archieffunctionaliteit in Mozard is de factsheet ‘Mozard archief’ beschikbaar.

De overbrengingsprocedure is komen te vervallen als onderdeel van de archieffunctionaliteit binnen de Mozard Suite.
Voor het overbrengen heeft de organisatie voldoende aan de mogelijkheid om een selectie van de te bewaren (over te brengen) zaken te kunnen maken.
Met deze selectie gaat de functioneel beheerder in gesprek met de archiefdienst over mee te nemen metagegevens, aan te leveren formaat en verdere gegevens.

Vervolgens zal een uitgaand koppelvlak voor het E-depot gemaakt moeten worden.

Het is een ander proces dan de vernietigingsprocedure waarbij geen aparte archiefcheck eigenaar of machtiging inspecteur noodzakelijk is.