Waarom een archiefbeoordeling?

De archiefbeoordeling is een optioneel vervolgzaaktype welke automatisch kan starten na het afhandelen van een zaak. De archiefbeoordeling is dus niet verplicht!
Het doel van de archiefbeoordeling is om te controleren of het zaakdossier correct gevuld met de juiste documenttypen die geschikt zijn voor archiveren. 
Er kunnen meerdere soorten archiefbeoordeling geconfigureerd worden. Bijvoorbeeld per afdeling of per werkproces. 
Per zaakresultaattype wordt vastgelegd of en wanneer, welke, archiefbeoordeling opstart. 
Per zaakresultaattype wordt vastgelegd of de zaak wordt bevroren na een bepaalde termijn of pas nadat de archiefbeoordeling heeft plaatsgevonden. 
Na het uitvoeren van de archiefbeoordeling wordt een zaak bevroren en staat deze te wachten tot het moment komt dat de geconfigureerde vernietigingsprocedure wordt uitgevoerd.

Zaken die de archiefnominatie 'Overbrengen' hebben worden niet vernietigd maar wel veelal periodiek overgebracht naar een E-depot.

Acties bij afhandelen zaak archiefbeoordeling:

• Open de zaak Archiefbeoordeling
• Klik vanuit het zaakscherm bij de gerelateerde zaak op de A (kleurenbalk) van Archiefkenmerken
• Controleer de zaak met de eventuele zaken waarvoor dezelfde archiefkenmerken gelden
• Indien nodig kunnen de archiefkenmerken handmatig toegekend worden via de knop 'Ken handmatig archiefkenmerken toe'
• Maak indien gewenst via via de knop 'Voeg archiefaantekening toe' een aantekening
• Activeer de knop 'Archiefbeoodeling' om de zaak archiefbeoordeling af te handelen
• Selecteer het resultaat en beantwoord de eventuele vragen in de checklist.