Hoe maak je selecties van objecten?
Hoe maak je selecties van objecten uit een registratie?
Door vanuit scherm 'Objecten in een registratie' op 'geselecteerd' te klikken kom je terecht in het actievenster 'Wijzig selectie'. In de kop van de pop-up actiemenu is met het ? (vraagteken) is dit helpscherm te openen.
Een selectie kan beschouwd worden als een zoekopdracht, bestaande uit de volgende onderdelen:
- Zoekwoorden (standaard) - zoekt alleen in naam (obj_weergavenaam);
De diverse selectieonderdelen hebben uiterst rechts een uitklapmenu met diverse opties.
- Leeg alle regels - alle voorwaarden bij alle selectieonderdelen worden geleegd;
* alleen in onderdeel zoekwoorden - Leeg deze regel - verwijder voorwaarde
Voeg een regel toe - toevoegen voorwaarde (bij een tweede en volgende regel is er altijd sprake van een of- voorwaarde. ) - Zoekwoorden (in naam of kenmerken) - veranderd het 1e selectieonderdeel m.b.t. naam en werking (zoekt in obj_weergavenaam + obj_weergaveomschrijving).
- * Extra opties: 'Voeg sorteeroptie toe' of 'Voeg sorteeroptie plus grafiek toe'
- extra optie datumvelden: Selecteer aantal dagen tov vandaag (- dagen t/m + dagen), Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe.
Selectie attributen van specifieke kenmerken uit de objectregistratie *
(bijvoorbeeld betreft het rayon oost? Zie ook uitleg objectkenmerk)- Indien er e-mailgroepen zijn aangemaakt bij de betreffende registratie worden deze getoond als:
Selecteer e-mailgroep [naam] ? Ja/Nee/beide - selectie attributen van generieke kenmerken:
- Volgnummer [naam registratie] (vanaf ... tot en met ...) ,
- Datum toegevoegd vanaf (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie * ,
- Datum gewijzigd (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie *,
- Datum actualiteit (+ tot en met datum op 1 regel) + datumveld-optie * ,
- Historisch? Ja/Nee/beide,
- Actief? Ja/Nee/beide,
- Authentiek? Ja/Nee/beide,
- in onderzoek? Ja/Nee/beide,
- prioriteit (vanaf ... tot en met ...).
Via het Dirigentje van scherm1168 'Objecten bij een registratie' kan optie 'te tonen regels bij wijzigen selectie' diverse standaard selectieopties aan- of uitgezet worden als persoonlijke instelling voor selecties.
Een objectkenmerk beschikbaar maken om op te kunnen selecteren
Om te selecteren op objectkenmerken moet bij de configuratie van de kenmerkselectie bij registratie een aanpassing doorgevoerd worden.
Uitvoeren zoekopdracht selectie
Gebruik de knop 'Toon objecten [naam registratie] met deze selectie' vanuit het selectiescherm of scherm1168 op de knop 'Ververs' of klik op het vergrootglas in het zoekveld om je zoekopdracht te starten
Mozard gaat niet alvast zoeken naar zaken, als je nog bezig bent om de registratieselecties in te stellen.
Na het geven van de zoek-/selectieopdracht laat Mozard ook alleen de eerste 50 gevonden objecten direct zien. Pas als je verder naar beneden scrollt, worden meer objecten opgehaald.
Dit is zo gemaakt om te zorgen dat je minder lang hoeft te wachten voordat Mozard de objecten op je scherm toont.
Met een klik op een registratie uit het overzicht registraties wordt altijd de laatste selectie opgehaald. Indien het een actueel selectieresultaat is wordt er geen tijdsaanduiding getoond. Indien het een eerder resultaat van de selectie betreft, dan wordt dit nu aan het eind van de selectieregel getoond met ‘Per …’. (bijvoorbeeld: Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]' of indien ouder dan een week ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.
Uitklapmenu selectieregel
Vanuit scherm1168 'Objecten bij een registratie kan onder de zoekregel uiterst rechts het uitklapmenu van de selecties worden aangeroepen.
Het uitklapmenu bevat de volgende opties:
- Wijzig selectie (dit is dezelfde optie als klikken op de selctieregel)
- Overzicht selecties (Scherm 1450)
Indien er wel een selectie bij de registratie aanwezig is worden de volgende opties ook getoond in het uitklapmenu:
- Selecties toegevoegd aan het uitklapmenu
- Bewaar deze selectie
- Wijzig de naam van deze selectie(geef een eigen naam aan een opgeslagen selectie)
- Voeg selectie toe aan uitklapmenu (een veel gebruikte selectie voeg je tyoe aan dit menu)
- Maak van deze selectie een e-mailgroep (wordt alleen getoond indien er een kenmerk e-mailadres aanwezig is in de registratie of medewerkers)
Als een selectie opnieuw wordt aangeroepen staat er uiterst rechts in de selectieregel de datum-tijd wanneer de selectie voor het laatst ververst is. Met de knop ‘Ververs’ kan de selectie ververst worden en worden de actuele gegevens weergegeven.