Kan ik een tekst direct in Mozard toevoegen?

Je kunt op verschillende manieren documenten toevoegen in Mozard. Geef aan op welke manier je het document wil toevoegen. Documenten voeg je toe door op één van de onderstaande verwijzingen/links te klikken vanuit het Mozard dirigent menu

Documenten toevoegen:

• Sleepfunctie: het is ook mogelijk vanuit het (zaak- / objectdossier / map of het Mozard dirigent menu documenten te slepen. Bij het slepen van een of meerdere documenten naar het sleepblok wordt het sleepblok schermvullend met de mededeling, ‘Sleep je bestanden naar een willekeurige plek op de pagina om ze te uploaden’. Bij het slepen is ook te zien hoeveel documenten toegevoegd gaan worden. Na het loslaten van de muisknop wordt de voortgang van het uploaden getoond. De documenten krijgen allen het documenttype algemeen tenzij anders vastgelegd bij een documenttype van het zaaktype. ook de overige kenmerken worden met slepen niet gevuld, maar dit kan wel via de optie 'Upload (van schijf);
• Upload (van schijf) -  een document uploaden vanuit een ander opslagmedium(PC/Laptop/USB) waarbij alle documentkenmerken kunnen worden gevuld;
• Upload meerdere; ik wil meerdere documenten, met bepalen documenttype per document, tegelijk uploaden van ander opslagmedium;
• Scanvelop; ik wil een papieren document laten scannen;
• Webdocument; ik wil een ritch tekst document direct in een map of dossier aanmaken in Mozard;
• Notitie; een notitie toevoegen van maximaal 4000 tekens met een onderwerp
  (Deze optie wordt alleen getoond indien een documenttype bij zaaktype de optie ‘Betreft dit documenttype een notitie?’ aan staat);
• Tekstdocument; ik wil een tekstdocument direct in een map of dossier aanmaken
• e-mail: na het aanmaken en versturen van een e-mailbericht (of statussignalering) wordt het e-mailbericht als document opgeslagen in het dossier of de map.
• Document Sjabloon; ik wil een document aanmaken op basis van een sjabloon.

Veelal wordt ook de mogelijkheid geboden om via de Mozard Office plug-in documenten of sjablonen toe te voegen via Word, Excel en/of de Mailclient. Vraag uw Mozard beheerder naar de mogelijkheden.

Terug naar uitleg Dirigentje 

Met de optie Tekstdocument kan je direct vanuit het zakensysteem een tekst document maken.
Het toevoegen van een document als webdocument werkt ongeveer hetzelfde als het toevoegen van een enkelvoudig digitaal document.
Bij het toevoegen wordt niet gevraagd om een bestand te selecteren, je vult gewoon de naam en de overige kenmerken naar wens en activeer vervolgens de knop/verwijzing 'Voeg toe' als de document. 

Bij het maken van het document voer je gewoon de tekst in.

Een webdocument aanmaken
Ook een webdocument kan je direct vanuit het zakensysteem maken.
Het is een document waarbij je voor de opmaak gebruik maakt van HTML-tekst editor opties. Ga met je muis over de onderdelen van de editorbalk en de functie van het icoon wordt getoond. Als je de ingevoerde tekst wil controleren op het uiteindelijke uiterlijk activeer je het icoon op 'Preview', Wil je het webdocument opslaan maar nog niet als versie(zichtbaar voor anderen) omdat je nog nog klaar bent met de tekst klik dan op het   driehoekje omhoog rechts naast de knop 'v 'Sla op' als concept. Ben je klaar met het bewerken van het webdocument sla het dan op via de groene knop 'v 'Sla op' 

Zowel het Tekstdocument als het Webdocument kun je zo lang te maken als gewenst, er is namelijk geen beperking van 4000 posities zoals bij een tekstveld.