Hoe voeg ik meerdere documenten toe?

Je kunt op verschillende manieren documenten toevoegen in Mozard. Geef aan op welke manier je het document wil toevoegen. Documenten voeg je toe door op één van de onderstaande verwijzingen/links te klikken vanuit het Mozard dirigent menu

Documenten toevoegen:

• Sleepfunctie: het is ook mogelijk vanuit het (zaak- / objectdossier / map of het Mozard dirigent menu documenten te slepen. Bij het slepen van een of meerdere documenten naar het sleepblok wordt het sleepblok schermvullend met de mededeling, ‘Sleep je bestanden naar een willekeurige plek op de pagina om ze te uploaden’. Bij het slepen is ook te zien hoeveel documenten toegevoegd gaan worden. Na het loslaten van de muisknop wordt de voortgang van het uploaden getoond. De documenten krijgen allen het documenttype algemeen tenzij anders vastgelegd bij een documenttype van het zaaktype. ook de overige kenmerken worden met slepen niet gevuld, maar dit kan wel via de optie 'Upload (van schijf);
• Upload (van schijf) -  een document uploaden vanuit een ander opslagmedium(PC/Laptop/USB) waarbij alle documentkenmerken kunnen worden gevuld;
• Upload meerdere; ik wil meerdere documenten, met bepalen documenttype per document, tegelijk uploaden van ander opslagmedium;
• Scanvelop; ik wil een papieren document laten scannen;
• Webdocument; ik wil een ritch tekst document direct in een map of dossier aanmaken in Mozard;
• Notitie; een notitie toevoegen van maximaal 4000 tekens met een onderwerp
  (Deze optie wordt alleen getoond indien een documenttype bij zaaktype de optie ‘Betreft dit documenttype een notitie?’ aan staat);
• Tekstdocument; ik wil een tekstdocument direct in een map of dossier aanmaken
• e-mail: na het aanmaken en versturen van een e-mailbericht (of statussignalering) wordt het e-mailbericht als document opgeslagen in het dossier of de map.
• Document Sjabloon; ik wil een document aanmaken op basis van een sjabloon.

Veelal wordt ook de mogelijkheid geboden om via de Mozard Office plug-in documenten of sjablonen toe te voegen via Word, Excel en/of de Mailclient. Vraag uw Mozard beheerder naar de mogelijkheden.

Terug naar uitleg Dirigentje 

Om meerdere documenten tegelijk toe te voegen klik je op:

Upload meerdere  - Ik wil meerdere documenten tegelijk uploaden van de schijf van de PC

Je komt nu in het scherm Toevoegen meerdere documenten.

 
In het geval van een zaakdossier wordt altijd bovenaan de zaakregel getoond: bij een map is dit niet het geval.
Vervolgens zie je de velden versie, concept en auteur: deze zijn vooringevuld maar kunnen aangepast worden.
 
Hieronder worden 10 regels getoond met de velden: documenttype(selecteerbaar); naam document en bestand kiezen.
 
Indien er sprake is van een map staat het documenttype al ingevuld met Algemeen de enige keuze. Bij een zaak- of objectdossier moet eerst het documenttype worden geselecteerd. Het is handig dit voor alle toe te voegen documenten eerst te doen. Het vullen van de documentnaam is optioneel, vul je geen naam in, dan wordt de naam inclusief extentie (bijvoorbeeld: doc of pdf) van het toe te voegen document over genomen.
 
Vervolgens kun je via de knop Bestand kiezen bladeren naar de locatie waar de documenten zijn opgeslagen. Het is overigens ook mogelijk de documenten één voor één uit de verkenner naar deze knop te slepen om ze toe te voegen. Klik daarna op de knop/verwijzing Upload document om geselecteerde documenten toe te voegen aan de map of het dossier.

Het kan zijn dat je de volgende melding in beeld krijgt: Document reeds aanwezig, gebruik voor dit document de normale (enkelvoudige) upload methode.

Dit betekent dat van de rood gekleurde regel(s) de desbetrefende documenten niet zijn toegevoegd. Echter, de groen gekleurde regel(s) en de desbetrefende documenten zijn al wel toegevoegd (de genoemde kleuren kunnen in jouw organisatie afwijken). Ga in dit geval via het kruimelpad terug naar de map of het zaakdossier en voeg de betreffende bestanden toe via de optie:
ik wil één document uploaden van de schijf van de pc.

Zowel bij uploaden van één document of meerdere documenten van een opslag medium is het niet toegestaan vreemde teken in de documentnaam te gebruiken( \*"<>|%?^ ). Door gebruik van vreemde tekens in de documentnaam is immers veelal het document niet te openen.