Hoe worden archiefkenmerken vastgelegd?

Bij het zaaktype worden de archiefkenmerken vast gelegd.

Bij de algemene instellingen van het zaaktype worden de onderstaande algemene archiefkenmerken vast gelegd:

• Betreft dit zaaktype de archiefbeoordeling? (ja/nee)
  Als waarde ja, dan is dit zaaktype een beoordelingszaaktype waarin alle zaken getoond worden die beoordeeld moeten worden voordat de vernietigingsprocedure kan worden opgestart. Indien het een multi-omgeving-inrichting betreft dan wordt ZK(T)_OMGEVING uit de hoofdzaak gekopieerd naar de Gerelateerde agenderingszaak archiefbeoordeling. Op deze wijze kunnen, via selectie op omgeving, per omgeving de zaken archiefbeoordeling worden verwerkt.
• Betreft dit zaaktype de vernietigingsprocedure? (ja/nee)
  Als waarde ja, dan betreft dit zaaktype een vernietigingsprocedure zaaktype. Het zaaktype wordt dan ook getoond bij informatiebeheer
• PDF conversie documenten na bevriezen zaak? (ja/nee)
  Moeten documenten na het bevriezen van het zaakdossier naar een PDF formaat geconverteerd worden?
• Scanvelop check bij afhandeling zaak? (ja/nee)
  Moet bij het afhandelen van de zaak de controle plaats vinden of de scanvelops gescand zijn bijafhandelen zaak.
• Aparte bewaarplaats voor dit zaaktype? (standaard nee)
  Bevindt het fysieke archief van dit zaaktype zich op een andere locatie dan centraal bij DIM/DIV (bij vakafdeling zelf)? - Nee = geen actie - Ja = Documenten van dit zaaktype komen na scanning in de DIM/DIV zaakbak "papieren exemplaar doorsturen" (DIM/DIV-checklist)
• Classificatieschema - Indien bij registratie een classificatie is aangemaakt kan hier het zaaktype gekoppeld worden aan een classificatie-item. 

De specifieke archiefkenmerken worden bepaald bij het inrichten van de resultaattypen bij een zaaktype.