Hoe koppel ik Dropbox of FTP Distributiecloud?

Binnen de Mozard Suite is het mogelijk dat mappen en documenten gedistribueerd worden naar jouw cloud-opslagruimte.

Het is mogelijk om een cloud-opslagruimte te gebruiken in de volgende gevallen:

- jouw organisatie heeft een FTP distributiecloud beschikbaar gesteld, waarbij een submap is aangemaakt met als naam jouw in Mozard gebruikte inlogcode (in kleine letters)
- bij jouw organisatie is de dropbox APP gekoppeld en je hebt een Dropbox account

Je kunt de distributiekoppeling aanzetten bij mappen/dossiers waarvoor je minimaal raadpleegrechten hebt.

DROPBOX APP koppeling actief
Iedere medewerker heeft de mogelijkheid om Mozard toestemming te geven zijn of haar persoonlijke Dropbox te gebruiken. In de Dropbox van de medewerker verschijnt dan de app Mozard. Hierin zijn de vanuit Mozard gedistribueerde mappen en bestanden te vinden.

Distributie map/dossier - documenten
Vanuit de kenmerken van een map/zaakdossier kan vervolgens worden aangegeven dat de betreffende map/dossier met documenten naar de gekoppelde Dropbox of FTP distributiecloud moet worden gedistribueerd.
Hiervoor moet minimaal raadpleegrechten voor de map of het dossier van toepassing zijn.