Wat is de werking van de Add-in?
Mozard Office Add-in
Middels de Office Add-in kunnen gebruikers van de Mozard Suite documenten aan zaken binnen Mozard toevoegen.
Hiervoor dient u uiteraard te beschikken over Mozard en een recente versie van MS Office(minimaal 2013). Daarnaast dient uw Mozard inrichting uitgebreid te worden met de mogelijkheid van deze Add-in gebruik te maken. Hiervoor kunt u contact opnemen binnen uw eigen organisatie dan wel met één van onze consultants die de implementatie en het gebruik van Mozard projectmatig begeleid.
Wat is de beknopte werking van de Add-in?
De eerder genoemde 'Office-code' moet als persoonlijke Mozard code te worden ingegeven binnen de add-in in MS-Office en opgeslagen. Dit kunt u doen in het startscherm van de Office-integratie Add-in.
De instellingen met betrekking tot Mozard vindt u op het instellingen scherm. Dit scherm bereikt u door te klikken op het tandwieltje rechts onder.
De meest recente versie van de instellingen kan opgehaald worden middels de daarvoor bedoelde knop op het instellingen scherm. Hier kunt u tevens een ingegeven persoonlijke code verwijderen om een andere code te gaan gebruiken. Het verwijderen van deze code maakt het overigens onmogelijk documenten naar Mozard te sturen.
Ook dient u als onderdeel van de instellingen een Omgevingscode in te geven en op te slaan. Deze omgevingscode is per klant en Mozard omgeving verschillend en kan worden opgevraagd bij de Mozard beheerder van jouw organisatie. Bij normaal gebruik van één Mozard omgeving is het opgeven van zowel de 'Office-code' als de omgevingscode een eenmalige handeling.
Via onderstaande stappen koppel je de Office Add-in aan jouw medewerkersprofiel in Mozard:
- Ga in Mozard naar je profielinstellingen via het medewerker rondje rechtsboven,
- Klik bij Overige instellingen op de knop ‘Office add-in’ voor de 'Office-code',
- Kopieer de code en open in MS Office de Mozard add-in,
- Ga naar instellingen (tandwiel-icoontje) rechtsonder in het opengeklapte Mozard Officeintegratie,
- Plak de code in het veld 'Officecode',
- Vul bij Omgeving de 5 letterige omgevingscode in,
- Klik op 'Opslaan’.
Na het bewaren van de Office Add-in instellingen kunnen documenten vanuit Word, Excel en Powerpoint worden toegevoegd in je eigen Mozard omgeving. Heb je het document al eerder verzonden naar Mozard of rechtstreeks geopend vanuit Mozard? Dan kun je deze ook direct uploaden als een nieuwe versie.
Zie ook de handleiding voor het instellen Mozard office add-in