Hoe geef ik rechten voor Mozard documenten?
Hoe geef ik rechten voor Mozard documenten?
Rechten om een document te beheren, dus wie mag kenmerken wijzigen en een nieuwe versie plaatsen van het document krijg je als je een document plaatst.
Wil je een collega deze rechten ook geven dan ga je naar de kenmerken van het document en kies in het Dirigentje voor de optie 'Rechten'.
In dit scherm staat standaard maar 1 optie om rechten te geven voor het document, namelijk
Beheer document rechten, wie mag kenmerken wijzigen en nieuwe versie plaatsen.
Heeft een document het publicatieniveau 'Vertrouwelijk' dan wordt bij ‘Wijzigen kenmerken document, zichtbaar in alle dossiers en mappen’ bij de instelling ‘Vertrouwelijk’ de waarde Ja te geselecteerd.
Vertrouwelijke documenten zijn alleen zichtbaar voor diegene die het document op vertrouwelijk heeft gezet tenzij de eigenaar ook rechten hiervoor heeft gegeven aan andere medewerkers via;
Beheer document rechten, wie mag dit vertrouwelijk document raadplegen
Een beperkt toegankelijk document komt alleen in dossiers (zaak en object) voor en is alleen zichtbaar indien je behandelrechten voor het zaaktype hebt.
Bij een object zijn er hiervoor aparte rechten(zie ook rechten bij registratie )
De autorisatie object referenties zijn: BEHEERDOCUMENT, DOCVERTROUWELIJK en RAADPLEEGDOCUMENT
Zie ook: Koppeling rechten persoonlijke groep