Hoe voeg ik trefwoorden toe aan een medewerker?
Schermhelp Telefoongids
De telefoongids, als onderdeel van Mozard Medewerker, toont naast een zoekmogelijkheid ook de foto’s van de 5 willekeurige collega's uit jouw organisatie. Elke keer als de telefoongids wordt geopend worden 5 foto's van weer andere collega's getoond.
Hoe voeg ik trefwoorden toe aan een medewerker?
Naast het zoeken op achternaam, voornaam, kamer en/of telefoon is het mogelijk om gebruik te maken van trefwoorden. Het zoeken op trefwoord maakt het mogelijk om medewerkers die een bepaald specialisme hebben te zoeken. Wanneer we bijvoorbeeld alle bedrijfshulpverleners (BHV-ers)binnen een organisatie willen weten, kan dit gedaan worden door bhv als trefwoord in het algemene zoekscherm van MM in te vullen. Voorwaarde is natuurlijk wel dat bhv als trefwoord bij deze personen is ingevuld.
Er zijn 2 soorten trefwoorden:
- de persoonlijke trefwoorden behorende bij een medewerker zijn door de medewerker zelf aan te passen
- de trefwoorden KCC worden door de MM-beheerder te onderhouden
Door vanuit het scherm 'telefoongids medewerker functieverband' in het rechter menu te klikken op Wijzig kenmrken kunnen, afhankelijk van de rechten, de trefwoorden aangepast worden.
De trefwoorden worden ingevuld gescheiden door een spatie.