Hoe is het overzicht samengesteld?

De voorkeurmappen zijn een zeer handig hulpmiddel bij het dagelijks werk. Alle mappen en documenten waarvan jij zelf via map-eigenschappen hebt aangegeven dat het een voorkeurmap betreft, kun je via menu-item Mappen benaderen. Hier wordt ook getoond welke documenten in de voorkeurmappen onlangs zijn toegevoegd of gewijzigd.

Indien er documenten in een voorkeurmap zijn toegevoegd of gewijzigd krijg je omstreeks 9:30 uur de volgende ochtend een mailsignalerering. Via de link in het bericht wordt het overzicht van de voorkeurmappen getoond met de toegevoegde en gewijzigde documenten. 

Bij het openen van het hoofdmenu-item Mappen wordt scherm0717 Voorkeurmappen aangeroepen.

(Opus 9) Links boven in het scherm wordt de kruimel Voorkeurmappen getoond en rechts de knop Maak nieuwe map.

In het blok Voorkeurmappen wordt rechts Geselecteerd getoond met het standaard selectie Voorkeurmappen zonder gewijzigde documenten uit het uitklapmenu. Via dit uitklapmenu zijn de volgende opties te selecteren:

• Voorkeurmappen zonder gewijzigde documenten,
• Voorkeurmappen met gewijzigde documenten laatste werkdag,
• Voorkeurmappen met gewijzigde documenten laatste week,
• Voorkeurmappen met gewijzigde documenten laatste maand,
• Eigen mappen - mappen die je zelf hebt aangemaakt,
• Overige mappen - dit zijn mappen van collega's waarvoor jij de rechten hebt gekregen.

Documenten die door je zelf zijn toegevoegd c.q. gewijzigd worden niet getoond.

In het blok 'Voorkeurmappen' wordt van elke voorkeurmap het volgende rondjes getoond:

• X: Verwijder map uit de lijst met voorkeurmappen
• K: Kenmerken van de map - met de mouse-over wordt getoond of je 'beheerrechten map' hebt of 'beheerrechten documenten in de map'. Ben je geen beheerder van de map dan ga je naar het scherm waarin je documenten in de map kunt beheren.
• S: Een gele S geeft aan dat er in de voorkeurmappen submappen aanwezig zijn.
  Een grijze S betekent een voorkeurmap zonder submappen.

Rechts van de bovengenoemde rondjes wordt map icoontje getoond. Recht naast het icoontje wordt de naam van de map getoond
Met een klik op de naam ga je naar de betreffende map. Uiterst rechts zie je de naam van de eigenaar van de map.

Onder de map worden, indien van toepassing, de nieuwe of gewijzigde documenten getoond met het documenticoontje, de naam, de auteur en de vermelding of het document is 'toegevoegd' of 'gewijzigd'.