Welke gegevens zie ik?

Bij het aanroepen van de gegevens van een burger of bedrijf uit het gegevensmagazijn zie je de informatie over de burger of het bedrijf zoals deze zijn ingelezen in het gegevensmagazijn. Indien er zaken en/of objecten gekoppeld zijn aan de burger of het bedrijf (en je hebt de juiste rechten) dan zie je deze zaken en objecten. Ook zie je in dit scherm de notities en aantekeningen die met betrekking tot deze burger of het bedrijf zijn gemaakt. Via dit scherm heb je dus altijd een erg volledig overzicht over alle interactie tussen de organisatie en de klant, mits de zaken en objecten gekoppeld worden aan de burger of het bedrijf!

• Persoonsgegevens / bedrijfsgegevens - In het scherm van een burger of het bedrijf zie je links bovenaan de persoonsgegevens van de burger. Indien het gaat om een bedrijf staan hier de bedrijfsgegevens. Hier staan de naam van de burger of het bedrijf en de NAW gegevens. In het midden zie je het BSN, de geboortedatum en het geslacht van de burger. Bij een bedrijf staat hier het KvK nummer. Rechtsboven zie je de locatie van het adres waar de burger of het bedrijf ingeschreven staat getoond op een kaart.
• Geheimhouding - Burgers kunnen geheimhouding persoonsgegevens aanvragen: dit wordt vastgelegd in de BRG_BRONREFERENTIE op basis van systeemparameter BRONREGISTRATIEGEHEIMHOUDING. Wanneer op een aanvrager/namens geheimhouding van toepassing is wordt onder de naam regel de tekst
  'Geheimhouding persoonsgegevens aangevraagd" getoond. De adresgegevens worden niet getoond.
• Notabeentje - indien notabeentje voor deze registratie aan staat kan, indien men hiervoor rechten heeft, een aandachtspunt of te wel een Notabeentje toe voegen.
• Aantekeningen en notities - Indien er aantekeningen zijn gemaakt ten aanzien van de burger of bedrijf worden ze hier getoond. Notities uit de gekoppelde zaken worden ook in dit scherm getoond als de gebruiker raadpleegrechten heeft voor de zaak waarin de notitie is gemaakt.(notitie functionaliteit)
• Woonachtig op hetzelfde adres - (alleen burgers) Indien er meerdere personen woonachtig zijn op hetzelfde adres als de betreffende burger dan staan deze personen hieronder aangegeven. Zo zie je bijvoorbeeld direct de huisgenoten of gezinsleden. 
• Correspondentiegegevens bij zaken - Indien een burger of bedrijf eerder zaken met de organisatie heeft gedaan en hierbij verschillende correspondentiegegevens heeft achtergelaten dan worden deze gegevens hier getoond. Het kan hier bijvoorbeel gaan om verschillende e-mailadressen of telefoonnummers die de klant heeft gebruikt.
• Zaken en objecten - Onder de correspondentiegegevens worden de zaken en objecten van de burger of het bedrijf getoond. Deze blokken zijn allemaal open of dicht te klappen. Via het rechtermenu kan je zelf bepalen welke zaaktypen of objecttypen je wel of niet wilt zien. Bij zaken wordt bovendien aangegeven vanuit welke rol de burger / het bedrijf bij deze zaak betrokken is. Wanneer de burger / het bedrijf de aanvrager van de zaak is wordt bijvoorbeeld de tekst Aangevraagd door getoond. Zo is direct inzichtelijk welke rol de burger / het bedrijf bij deze zaak heeft.

Historische Burgers die niet aan een zaak zijn gekoppeld worden automatisch verwijderd uit het gegevensmagazijn.

In het veld BRG_STATUS in de tabel GM_BURGER (gegevensmagazijn) wordt met ‘H’ (historisch) aangegeven dat de gegevens van deze burger niet meer worden onderhouden via de bronregistratie (verhuisd of overleden).
Indien deze burger **niet** aan een zaak gekoppeld is kan het record uit GM_BURGER verwijderd worden en de gerelateerde zoekindex worden verwijderd.

Vanaf Opus X.9 zullen historische burgers gekoppeld aan door de vernietigingsprocedure vernietigde zaken ook verwijderd worden omdat dan ook de metadata uit de vernietigde zaak verwijderd wordt.