Hoe geef ik rechten voor Persoonlijke groep?

De persoonlijke groep maakt het mogelijk collega's te selecteren die al jouw besloten mappen en de documenten daar in mogen raadplegen of beheren.
Na het aanmaken van een besloten map of document hebben de collega's, die deel uit maken van de persoonlijke groep, automatisch rechten deze te raadplegen of te beheren.

Je kunt 3 groepen aanmaken om collega's rechten te geven voor:

• Raadplegen van besloten documenten in nieuw aangemaakte map.
• Beheren van nieuw geplaatste documenten.
• Raadplegen van nieuw geplaatste vertrouwelijke documenten.

Indien nog geen van de drie groepen zijn aangemaakt, worden de volgende regels getoond in het profiel met betrekking tot persoonlijke groepen:
1. Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuwe map rechten te geven om besloten documenten te zien
2. Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw document rechten te geven om document te beheren
3. Maak persoonlijke groep aan om collega's bij nieuw vertrouwelijk document rechten te geven om document te raadplegen

Zodra 1 van de drie groepen is aangemaakt verdwijnt de bovengenoemde betreffende regel en wordt de regel ‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’ getoond. Bij het aanmaken van de 2e en 3e groep verdwijnen ook deze regels en wordt alleen nog de regel getoond, 
‘Beheren persoonlijke groep(en) om collega's rechten te geven’.

Door middel van deze laatste optie kunnen collega's worden toegevoegd aan de genoemde groepen.