Naar hoofdinhoud
Wiki

Hoe geef ik rechten voor een Zaaktype?

Hoe ken ik rechten toe voor een Zaaktype?

Vanuit scherm0864 '; Beheer Zaaktypen overzicht' kan via het Dirigentje   de optie rechten geactiveerd worden voor rechten zaaktypen.

  • Rechten beheer zaaktypen
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om alle ingerichte zaaktypen te beheren en dus te wijzigen.
    referentie: ZKTBEHGROEP
  • Rechten Toevoegen zaaktypen
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om nieuwe zaaktypen toe te voegen,
    - referentie: ZKTBEHVOEGTOE

Rechten per zaaktype worden toegekend vanuit scherm0865 Beheren zaaktype via de R in kleurenbalk

  • Zaaktype beheren via (rechten)matrix
    Met de rechten matrix kunnen de rechten toewezen worden voor meerdere onderdelen: beheren zaaktype, behandelen, toewijzen, afbreken(bijzonder resultaat), raadplegen en ook voor de verschillende statussen.
    Met het rondje X links in de rechtenregel is het mogelijk de betreffende rechtenregel te verwijderen na positieve bevestiging. Indien rechts van het rondje X een (uitroepteken) staat geeft dit aan dat bij de betreffende medewerker het functieverband beëindigt is of dat de rechtencombinatie niet mogelijk is. 
    Door de combinatie van rechten is de matrix veelal handiger en overzichtelijker.
  • Wie mag dit zaaktype beheren
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om het betreffende ingerichte zaaktype te wijzigen
    referentie: ZAAKTYPEBEHEER,
  • Wie mag zaken van dit type behandelen?
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de zaken van dit type te behandelen.
    Indien je behandelrechten hebt, dan heb je ook rechten op alle statussen tenzij er bij een status apart rechten zijn vastgelegd - referentie: ZAAKTYPEBEHANDEL
    Zie ook verwijzing 'Rechten op basis van kenmerken' onderin dit scherm,
  • Wie mag zaken van dit type toewijzen aan een behandelaar?r
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de zaken van dit type toe te wijzen aan een behandelaar
    Er zijn minimaal ook raadpleegrechten nodig om om zaken van dit type toe te kunnen wijzen aan een behandelaar - referentie: ZAAKTYPETOEWIJZBEH
    Zie ook verwijzing 'Rechten op basis van kenmerken' onderin dit scherm,
  • Welke behandelaars mogen zaken van dit type afbreken?'
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de zaken van dit type af te breken met een bijzonder resultaat
    Er zijn minimaal ook behandelrechten nodig om zaken van dit type af te kunnen breken - referentie: ZAAKBUITENBEHAND
    Zie ook verwijzing 'Rechten op basis van kenmerken' onderin dit scherm,
  • Wie mag zaken van dit type starten?'
    Een medewerker met rechten voor dit autorisatieobject kan een zaak van dit zaaktype aanmaken, ook indien er geen geen webformulier voor het zaaktype is geconfigureerd(virtueel webformulier) of dat er bij het zaaktype geen gekoppeld formulier bij het zaaktype aanwezig is. Indien er wel een gekoppeld formulier bij het zaaktype aanwezig is via 'Formulier start nieuwe zaak', moeten rechten toegekend worden bij dit autorisatieobject en bij het webformulier - referentie: ZKTSTARTPARAM | gekoppeld autorisatieobject: ZKTSTARTGROEP
  • Wie mag zaken van dit type raadplegen?
    Hier aangeven wie bevoegd zijn om de zaken van dit type te raadplegen inclusief besloten documenten
    voor Klanten Contact Rol is dit op een andere manier geregeld - referentie: ZAAKTYPERAADPLEEG
    Zie ook verwijzing 'Rechten op basis van kenmerken' onderin dit scherm,
  • Wie mag van zaken van dit type de zaakregel zien?
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om enkel de zaakregel van zaken van dit type te te kunnen zien. Hiermee kun je aangeven wie de zaakregel mogen zien in het scherm zaak, klant, object en locatie. Hiermee kun je er dus voor zorgen dat iemand wel kan zien dat er een zaak is, maar niet wat er exact aan informatie aanwezig is - referentie: ZAAKREGEL,
  • Wie mag namens de eigenaar de archief check uitvoeren?
    Hier aangeven wie bevoegd zijn om de archief check als of namens de eigenaar uit te voeren bij zaken van dit type - referentie: ARCHIEFEIGENAAR,
  • Wie mag als archiefmedewerker de archief check als archiefmedewerker uitvoeren?
    Hier aangeven wie bevoegd zijn om de archief check als archiefmedewerker ui te voeren bij zaken van dit type - referentie: ARCHIEFARCHMDW,
  • Wie mag als of namens de inspecteur/archivaris de archief check uitvoeren?
    Hier aangeven wie bevoegd zijn om de archief check namens of als inspecteur/archivaris uit te voeren bij zaken van dit type - referentie: ARCHIEFINSPECTR,
  • Wie mag e-mail sjablonen beheren bij dit zaaktype
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de e-mail sjablonen, behorende bij dit zaaktype, te beheren
    referentie: EMLSJABLOONBEHPARAM | gekoppeld autorisatieobject: EMLSJABLOONBEHGROEP ,
  • Wie mag de instellingen van het het blok wat te doen aanpassen
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om bij dit zaaktype in de statustypen en resultaattypen het blok wat te doen aan te passen - referentie: ZKTBEHWTDPARAM | gekoppeld autorisatieobject: ZKTBEHWTDGROEP,
  • Wie mag de bulkacties wijzigen status en afhandelen uitvoeren?
    Hier kun je aangeven wie bevoegd zijn om de bulkactie wijzigen status of zaak afhandelen uit te voeren.
    referentie: ZKTBULKWIJZSTATPARAM | gekoppeld autorisatieobject: ZKTBULKWIJZSTATGROEP


Rechten selecteren/wijzigen objectkenmerk door gebruiker in een zaak zonder rechten voor betreffende registratie
Indien behandelrechten voor het zaaktype is het mogelijk een object uit registratie X te selecteren, ook als men geen raadpleegrechten heeft voor de betreffende registratie met als voorwaarde dat het 'Publicatieniveau bij selecteren object' <= 35 (beperkt toegankelijk)

Indien beheerrechten voor het zaaktype is het mogelijk een object uit registratie X te selecteren, ook als men geen raadpleegrechten heeft voor de betreffende registratie met als voorwaarde dat het 'Publicatieniveau bij selecteren object' = 40 (beheer)

terug naar autorisaties in toepassingsonderdelen