Hoe is de samenstelling van het scherm?

In het scherm 'Eigen mappen' worden de mappen getoond van het maptype die je zelf hebt aangemaakt.

De 'Overige mappen' (knop) zijn mappen die door collega's of het systeem zijn aangemaakt zijn en waarvoor jij raadpleegrechten of beheerrechten dan wel document beheerrechten hebt gekregen. Maar ook mappen die je zelf hebt aangemaakt met bijzondere maptypen.

Bekijk overige mappen door op de knop 'Overige mappen' te klikken en keer terug naar eigen mappen door te klikken op de knop 'Alleen eigen mappen'.

Klik in het hoofdmenu op het map icoon en vervolgens in het rechter uitklapmenu op 'Overige of Eigen mappen'. In het overzicht worden maximaal 100 mappen getoond.

Het scherm heeft onderstaande onderdelen:

• bovenbalk
  De bovenbalk bevat 1 knop "Maak nieuwe map".
• In de kop van het overzicht staat links de titel 'Overige of Eigen mappen, rechts staat 'Geselecteerd' waarmee gewijzigde voorkeurmappen, eigen mappen of overige mappen geselecteerd kunnen worden. Via het rechter menu kunnen de Eigen-, Overige- en Voorkeurmap ook geselecteerd worden/

• map regel
  De map regel begint met 3 kleine rondjes (kleurenbalk) waarin de letters K en S zijn opgenomen. Het eerste rondje van de kleurenbalk is leeg, in het voorkeurmappen overzicht staat hier een X voor verwijderen voorkeur markering.
  Het rondje met de K is een link naar de map-kenmerken. Klik op de K knop om de map eigenschappen te openen.
  Het rondje met de S krijgt een afwijkende kleur als desbetreffende map ook sub- en/of subsubmappen bevat. Klik op de S knop om de map met submappen te openen. 
  De mappen structuur van het zaaksysteem kent maar drie lagen, de hoofdmap, de submap en de subsubmappen. Dit is gedaan om meer overzicht te houden op de mappenstructuur. In een locale of netwerkschijf is een mappenstructuur tot 10 lagen diep geen uitzondering en het wordt veelal als onoverzichtelijk ervaren. De rechten(autorisaties) die verleend worden in de hoofdmap zijn ook van toepassing op de sub- en subsubmappen.

Daarna wordt het map icoon en vervolgens de map naam getoond.
Klik op de mapnaam om de map te openen.
Als laatste wordt de naam van de eigenaar getoond.