Hoe werkt het?

Misschien ken je het boodschappenwagentje van bijvoorbeeld bol.com wel.

Je stopt er iets in, je kunt verder winkelen, er nog iets indoen, er iets weer uithalen en aan het eind reken je af. Alles digitaal.
Met dat in het achterhoofd is het documentmandje bedacht voor het verplaatsen en / of kopiëren van documenten.
Je kunt documenten uit meerdere mappen en zaken verzamelen en in andere mappen en zaakdossiers plaatsen.

Als het scherm van een zaakdossier of map open staat, kan je documenten aanvinken. Zodra op de actieknop Kopieer   of Verplaats   wordt geklikt verschijnen de geselecteerde documenten in een pop-up venster genaamd het Documentmandje rechts onderin het scherm. Je kunt nu naar een ander scherm in Mozard gaan. Als je niet in een map of zaakdossier scherm bent, is het mandje ingeklapt. Zodra je weer in een map of dossier scherm bent, wordt het documentmandje weer helemaal zichtbaar: immers, documenten kun je alleen in een map of dossier plaatsen of eruit halen.
Je kunt nu kiezen om extra documenten aan het mandje toe te voegen. Dit doe je door opnieuw een aantal documenten in de map of in het dossier aan te vinken en met kopiëren of verplaatsen toe te voegen aan het mandje. Je kunt ook documenten uit het mandje toevoegen aan het dossier of de map waar je in zit. Alle documenten in het mandje zijn standaard aangevinkt.
Als je in het documentmandje op de knop plakken klikt, plaatst Mozard alle documenten in het dossier waar je op dat moment in zit. Door documenten uit te vinken kun je een deel van de documenten in de ene zaak plaatsen, en een deel nog in het mandje te laten zitten. Die kan je dan op een later moment in een andere zaak plaatsen. Wanneer je klikt op de knop plakken + worden de aangevinkte documenten in het huidige dossiers of de map geplaatst en blijven ze tevens in het documentmandje aanwezig. Op deze manier kan je één document in meerdere dossiers en/of mappen plaatsen.

Als getracht wordt documenten via het documentenmandje in een bevroren zaakdossier te plaatsen is alleen de knop 'Verwijder uit mandje' zichtbaar.

Als het doeldossier (map) meer dan één documenttype heeft, wordt achter de naam van het document tussen haakjes de naam van het geselecteerde documenttype getoond. Indien het documenttype niet voor komt in het doeldossier wordt "selecteer een documenttype" achter de naam geplaatst. 

Bij een klik op de documentnaam kun je een (ander) beschikbaar documenttype selecteren. Doe je dit niet, dan kun je deze documenten veelal niet automatisch naar deelzaken laten mee kopiëren tenzij een standaard documenttype voor het doeldossier is ingesteld bij het betreffende zaaktype of registratie.

Plak vervolgens met de knop 'Plakken' of 'Plakken+' de documenten in het dossier.

Als je een document naar een map wilt kopiëren of verplaatsen hoef je geen documenttype te kiezen: het documenttype in een map is namelijk altijd van het type 'Algemeen'. 
Mocht je in het documentmandje een document hebben, dat je bij nader inzien toch niet wilt kopiëren of verplaatsen, klik dan op de knop Verwijder uit mandje. Het document verdwijnt uit het mandje en blijft in de oorspronkelijke zaakdossier of map gewoon staan. Verwijderen uit het documentmandje verwijdert dus niet het document uit het zaakdossier of de map.