Hoe is het scherm Overzichten opgebouwd?
Overzichten zaaktype
Aan een zaaktype kunnen overzichten gekoppeld worden. Een overzicht betreffende het zaaktype of zaaktypen kunnen veelal door uw functioneel beheerder van Mozard gemaakt worden met behulp van de Mozard query tool en vervolgens aan een zaaktype worden gekoppeld.
Algemene overzichten worden beschikbaar gesteld via het linker scherm menu onder het item Overzichten.
Indien het zaaktype onderdeel uit maakt van het bestuurlijk proces wordt het overzicht 'Hoe zit het met mijn voorstel' getoond.
Hoe is het scherm Overzichten(query's) opgebouwd?
Boven in het scherm 'Overzichten' wordt de titel en direct daaronder het kruimelpad van de pagina getoond.
Direct onder het kruimelpad wordt de zaakregel getoond. In deze zaakregel zie je in de 1e kolom de kleurenbalk van de zaak, vervolgens de zaaknaam, de behandelaar of verantwoordelijke afdeling en tenslotte de kleine kleurenbalk met status, prioriteit en doorlooptijd. (zie ook uitgebreide uitleg kleurenbalk)
Onder de zaakregel worden de gekoppelde overzichten getoond. Na het activeren van het overzicht wordt het overzicht direct onder de kleurenbalk van dit scherm getoond tenzij er eerst parameters ingevuld moeten worden.
Indien parameters ingevuld moeten worden, activeer je na het invullen van de parameters de knop/verwijzing 'Vraag overzicht op' daarna wordt het overzicht getoond. Veelal is het mogelijk in het overzicht de sorteervolgorde van het overzicht aan te passen door op een kolomnaam te klikken.
Bovendien is het het overzicht te exporteren naar Excel via de knop/verwijzing 'Overzicht naar Excel'.
De export van een query is in het XML formaat maar echter met de extentie xls zodat het overzicht automatisch wordt geladen in Excel.
Na een klik op de knop 'Overzicht naar Excel' wordt Excel geopend.
Het kan zijn dat Excel hierbij de volgende melding geeft:
Het bestand dat u wilt openen, heeft niet de bestandsindeling die wordt aangegeven met de bestandsextensie. Controleer of het bestand onbeschadigd is en of het afkomstig is van een vertrouwde bron voordat u het opent. Wilt u het bestand openen?
Bij die melding kan op 'Ja' worden geklikt.