Hoe is het scherm 'Acties in de achtergrond' ingericht?
Acties in de achtergrond
Bij sommige acties is besloten om deze in een achtergrond actie uit te voeren omdat de verwerking potentieel te lang kan duren, hierdoor zou een time-out van de Mozard sessie kunnen ontstaan. Om dit te voorkomen is de achtergrond procedure gemaakt. De bulkacties 'Wijs zaak toe', ‘Wijzig kenmerk', 'Wijzig status' en 'Handel af' worden op de achtergrond uitgevoerd. De Excel export wordt tevens via een achtergrondactie uitgevoerd. Ook de acties bij de vernietigingsprocedure worden via een achtergrond sessie uitgevoerd. Er zullen nog wel meer acties volgen.
Het overzicht 'Acties in de achtergrond' wordt bij het uitvoeren van 1 van bovengenoemde actie automatisch geopend. Wil je het scherm los van een actie openen dan kan dit via het Dirigentje in het portaalpagina of 'Zoek in zaken' scherm van Mozard met het activeren van de optie ' Acties in de achtergrond'.
Hoe is het scherm 'Acties in de achtergrond' ingericht?
Het scherm1570 'Acties in de achtergrond' is een persoonlijk scherm, er worden alleen maar achtergrond procedures getoond die jij eerder hebt aangemaakt. Naast de acties die nog niet gereed zijn of nog niet eerder geactiveerd worden maximaal 20 eerder geopende acties getoond.
Onder het kruimelpad begint met een mededeling met accentkleur als achtergrond: " Zodra de verwerking van een actie in de achtergrond gereed is, kun je via een klik op de actie de resultaten opvragen. Het is ook mogelijk eerder bekeken resultaten nogmaals op te vragen".
Onder deze mededeling is de kop van het overzicht geplaatst met als titel: "Overzicht acties in de achtergrond".
Vervolgens worden de verschillende acties net als de zaakregels onder elkaar getoond met jouw laatste opdracht wordt als eerste.
Per achtergrondactie regel wordt het volgende getoond:
Links wordt voor verwerking het voorgang-icoontje getoond. Na verwerking wordt het actie icoon getoond, deze krijgt een rood bolletje als signalering als deze klaar is maar 'resultaat nog niet gezien'. Vervolgens wordt de naam van de achtergrondactie en het volgnummer getoond.
De 2e regel start met de vermelding van datum en tijd 'aangevraagd' gevolgd door datum en tijd 'gestart' en als laatste 'gereed'. Als de achtergrondactie klaar is wordt voorafgaand aan gereed de datum en tijd toegevoegd.
Tevens wordt er, als een achtergrondactie klaar is, het vergeet-me-nietje ‘ Acties in de achtergrond verwerkt’ getoond. Zo kan de gebruiker ondertussen gewoon verder gebruik maken van de suite en toch op de hoogte gehouden worden.
Met een klik op het gereed staande achtergrondactie wordt opgevraagde actie geopend. Bij een bulkactie is dit het resultaatscherm met de zaakbakselectie met aangepaste zaken. Bij een onderdeel van een vernietigingsprocedure wordt deze procedure opnieuw geopend en bij een Excel export wordt het selectieresultaat gedownload of Excel geopend. Dit is afhankelijk van de browser instellingen.
Als de achtergrondactie eenmaal geopend is verdwijnt het rood bolletje uit het actie icoontje maar blijft wel oproepbaar.