Waarom een archiefkenmerken beoordeling?

Nadat de zaak is afgerond worden op basis van het resultaat de archiefkenmerken bepaald. Dit gebeurt enerzijds op basis van de geconfigureerde archiefkenmerken per resultaattype en indien het wenselijk is kan bij het resultaat ook handmatige kenmerken worden toegevoegd door de archiefmedewerker.
Bij het zaakdossier is bij het resultaat vastgelegd wat de nominatie(vernietigen of bewaren), de termijn is tot de start van de archiefprocedure en wanneer de zaak bevroren moet worden.

De verschillende onderdelen van archiveren zijn:

* Vernietigingsprocedure *)
* Archiefkenmerken opnieuw opbouwen
* Archiefkenmerken beoordelen
* Handmatig toekennen archiefkenmerken
* Doorsturen postintake documenten

*) Zie de aparte uitgebreide handleiding

Het is mogelijk zaaktypen in te richten ten behoeve van de archiefbeoordeling van afgehandelde zaken.
Inrichting zaaktype: 4 statussen, doorlooptijd zelf te bepalen, Betreft dit zaaktype de archiefbeoordeling? = JA
Bij het resultaattype kan worden vastgelegd ‘Specifiek zaaktype archiefbeoordelen bij dit resultaat’, ‘Archiefbeoordelen aantal dagen na afhandeling' en ‘Bevriezen direct na archiefbeoordelen’.
In de zaakbak archiefbeoordelen worden de afgehandelde zaken getoond die voor de beoordeling in aanmerking komen. De beoordeling zal bestaan uit de controle of het dossier compleet is, of de archiefkenmerken correct zijn en of de documenten archiefwaardig zijn.