Blobs naar filesysteem -data-off-loading

Fysieke documenten worden over het algemeen in BLOB_CONTENT in de tabellen DOCUMENTBLOB (meest recente versie in het originele formaat) en DOCUMENTBLOB_HISTORIE (eerdere versies en naar pdf geconverteerde versies) geplaatst. Een uitzondering vormen de scans die via de postintake- of scanvelop-functionaliteit in de Suite worden opgenomen. Die worden op een filesysteem geplaatst. In de tabel DOCUMENTFILESYSTEM wordt de verwijzing opgenomen.
Om de groei van de database te beperken, is het mogelijk dat weinig tot niet meer geraadpleegde documenten ook worden verplaatst naar een filesysteem. Dit noemen we ook wel data-off-loading.

BLOB staat voor Binary Large Object. Het is een term die gebruikt wordt om een groot gegevenselement in een database in binaire code op te slaan.

Dit is mogelijk voor de volgende soorten blobs:

1. die van het originele formaat, direct nadat deze naar pdf is geconverteerd,
2. die van een vorige versie, direct nadat een nieuwe versie is geplaatst,
3. de laatste versie, nadat het document drie maanden niet is geraadpleegd.

Het aanzetten van deze functie kan niet zo maar dit zal in overleg met de tecnisch specialist(DBA) moeten gebeuren. Er moet immers een extra ftp user worden aangemaakt worden en de webserver worden aangepast.
Bovendien moeten onderstaande parameters worden gevuld:
m.b.t. het filesysteem:
• DOCOFFLOAD_FTPUSER: gebruikersnaam voor data-off-loading,
• DOCOFFLOAD_FTPPASS: wachtwoord voor data-off-loading,
• DOCOFFLOAD_FTPHOST: hostnaam voor data-off-loading,
• DOCOFFLOAD_DATADIR: "root directory" waar de bestanden geplaatst worden voor data-off-loading,
• DOCOFFLOAD_WEBSERVERPAD: "webserver url" waar de geplaatste bestanden benaderd kunnen worden.

Nadat de functie succesvol is geconfigureerd zijn de acties voor het verplaatsen van de blob documenten naar het filesystem te volgens via het statuspanel onder de noemer DOC.NAAR.FS. Het proces verloopt immers automatisch via een achtergrond procedure.