Hoe zoek of selecteer ik?

Hoe maak ik een zaakbak selectie?

Door vanuit Zaken overzicht te klikken op 'Geselecteerd' kom je terecht in het actiescherm 'Wijzigen selectie'.

In de kop van dit pop-up actiescherm is links met het het helpscherm te bereiken. hierin staat de uitleg over de werking van het scherm en via het logo in het helpscherm is ook de uitleg van de andere onderdelen van Mozard te benaderen.

Onder de icoontjes wordt het schermnummer vermeld (handig voor indienen van bevindingen of wensen) en daaronder het actieve Mozard release nummer.
Met de X rechts boven in het venster kan het scherm gesloten worden

De selectieopties die getoond worden kunnen, als een uitgebreide zoekopdracht worden beschouwd, bestaande uit de volgende onderdelen:

Zoekwoorden (in naam of kenmerken *)
Bij het openen van dit selectiescherm wordt automatisch de focus op dit generieke zoekveld geplaatst. Na invoeren zoekwoord(en) kan direct op Enter gekikt worden waarna de zoekselectie wordt gestart.
Categorie - met de opties:
- te behandelen zaken - zaken van zaaktypen waarvoor je behandelrechten hebt;
- te raadplegen zaken;
- te lezen zaken - of recent toegewezen zaken zijn zaken aan jouw toegewezen die je nog niet geopend hebt via oproepen scherm zaak;
- toe te wijzen zaken - alleen de zaken van de zaaktypen waarvoor je toewijs rechten hebt en nog niet toegewezen zijn worden getoond. (met deze optie kan ook de bulkactie 'Wijs toe ' uitgevoerd worden via het dirigentje) (er is geen uitklapmenu aanwezig),
Zaaktype */*
hier zijn één of meerdere beschikbare zaaktypen te selecteren
Status */*
de te selecteren optie zijn:
- openstaand,
- status 1 (ontvangen/geregistreerd),
- status 2 (geaccepteerd),
- status 3,4,5,6,7,8 (in behandeling),
- in behandeling (vanaf status 3),
- afgehandeld,
- afgebroken,
- alle (standaard),
- niet gestart - geagendeerde zaak nog niet gestart,
- geparkeerd - via generieke kenmerk,
- intake niet compleet,
- handmatig toe te kennen archiefkenmerken,
- vernietigen of overbrengen gepland - voorwaarde is dat de 'datum start archiefprocedure gepland' bij zaak is kleiner dan vandaag en de zaak is geen onderdeel van een actieve vernietigingsprocedure ,
- vernietigen gepland - met de voorwaarde zoals hierboven en een zaakbakselectie toont maar 999 zaken maar bij de vernietigingsprocedure worden de zaken boven de 999 ook meegenomen tot een maximum van 25000. Je kunt dit aantal ook aanpassen via systeemparameter ZKAPMAXAANTALPERAP.
- overbrengen gepland, (met de voorwaarde zoals hierboven),
- zaakdossier vernietigd,
- extern ontvangen vandaag,
- extern ontvangen vandaag plus vorige werkdag,
- extern ontvangen afgelopen week,
Resultaat */*
Bij selectie van één zaaktype of van laatst geselecteerde zaaktype kunnen de zaaktype specifieke resultaattypen en afbreekresultaattypen geselecteerd worden. Bij alle te raadplegen of te behandelen worden kunnen alleen de afbreekresultaattypen geselecteerd worden,
Doorlooptijd zaak */*
Opties: rood (overschreden), oranje (bijna overschreden), rood of oranje, alle zaken onafhankelijk van de doorlooptijd (standaard),
Doorlooptijd status
Indien openstaande zaken wordt de telling op basis van de 'kleur' gedaan zoals hierboven wordt getoond

Ingediend door */**
Opties: alleen door mij ingediende zaken, alleen door mij namens mijzelf ingediende zaken, alleen door mij namens een collega (selecteerbaar) ingediende zaken, alleen door een collega (selecteerbaar) namens mij ingediende zaken, alle (standaard),
Toegewezen aan */** (huidige behandelaar)
Opties: alleen aan mij toegewezen zaken, alleen niet toegewezen zaken, alleen aan oud functieverband toegewezen zaken, collega is selecteerbaar via zoekveld in de LOV, Historische medewerker zonder lopende zaken is niet zichtbaar.
Signalering
Opies: dossier rood (ongelezen documenten), herinnering rood, herinnering rood of oranje, opschorting rood, opschorting rood of oranje, geen opschorting, kenmerken rood (ongelezen kenmerken), alle (geen uitklapmenu aanwezig),
Hoofdzaken/deelzaken/vervolgzaken
Opties: alleen hoofdzaken, alleen deelzaken, alleen vervolgzaken, (standaard) alle (geen uitklapmenu aanwezig),
Selecteer … (kenmerk keuzelijstje/registratie) */*)
Per kenmerk, waarbij in het zaaktype is aangegeven Selectiemogelijkheid bij zaakbak?=Ja, wordt een regel Selecteer … getoond. Opties: de waarden vastgelegd bij het kenmerk (uit keuzelijst, object uit registratie, numerieke en datum kenmerken bij de selectie van 1 zaaktype
Omgeving
Deze extra selectie wordt alleen bij multi organisatie omgevingen getoond, hierbij zijn meerdere organisaties in 1 Mozard database ondergebracht. In dat geval kan het voorkomen dat een omgeving gekoppeld wordt aan een zaak(type) zodat de juiste signaleringen met het juiste logo en afzender worden verstuurd.
Selecteer verantwoordelijk organisatieonderdeel inclusief/exclusief onderliggende onderdelen
Via het rechter uitklapmenu kan gekozen worden voor, 'Exclusief onderliggende afdelingen' of 'Inclusief onderliggende afdelingen'.
In de titel wordt altijd de actieve optie getoond.

Selecteer datum zaak gestart vanaf (+ tot en met datum op 1 regel) */*)
Uitklapmenu opties bij datumvelden: Selecteer aantal dagen t.o.v. vandaag (- dagen t/m + dagen), Leeg deze regel, Voeg een regel met datum toe, Voeg een regel met aantal dagen toe.
Selecteer datum zaak afgehandeld */*)
Uitklapmenu opties datumveld is van toepassing
Selecteer Datum start archiefprocedure gepland - voorwaarde tonen regel: status waarde is vernietigen en/of overbrengen gepland (geen uitklapmenu aanwezig),

Selecteer prioriteit (vanaf ... tot en met ...) */*)
Dit betreft de sorteerprioriteit vastgelegd bij de zaken

Selecteer zaaknummer (vanaf ... tot en met ...) */*)

Selecteer datum zaak toegevoegd */*)
Uitklapmenu opties bij datumvelden is van toepassing
Selecteer datum zaak gewijzigd */*)
Uitklapmenu opties bij datumvelden is van toepassing..

*) met het uitklap menu ( ) van de selectieoptie uiterst rechts kan een (voorwaarde) regel toegevoegd of geleegd worden. Er is bij een 2e en volgende regel is er altijd sprake van een 'of' voorwaarde.
Bij de selectieregels met */* is het ook mogelijk om onderstaande opties in te stellen:

Voeg sorteeroptie toe - als deze actief is wordt optie 'Verwijder sorteeroptie' getoond,
Voeg sorteeroptie plus Grafiektoe - als deze actief is wordt optie 'Verwijder sorteeroptie + aantallen' getoond.

Hierbij worden in scherm0809 'Zaken' per ingestelde kenmerkwaarde de aantallen met grafiek getoond. Tijdens het ophalen van de selectie resultaten en de grafiek(en) wordt de volgende tekst getoond: ‘Met deze selectie kunnen de resultaten gesorteerd worden nadat alle resultaten zijn opgehaald. Dat kan even duren.’
De grafiek(en) met staafdiagram en aantallen worden direct boven de kop Zaken getoond met per ingestelde selectieregel de kop 'Aantallen per [naam selectieregel]'. In de kop 'Zaken' wordt het totaal aantal getoond en onder de kop worden de zaken getoond met dezelfde sortering.

Bij de selectieregels met */** is de optie 'Sluit uit in plaats van selecteer' aanwezig - de selectie mag niet voldoen aan de waarde in de selectieregel en als deze optie actief is wordt de selectienaam bijvoorbeeld 'Sluit uit toegewezen aan'. In het uitklapmenu wordt dan de optie 'Selecteer' in plaats van 'Sluit uit' getoond.
Via uitklapmenu van het 1e selectieattribuut kunnen alle gebruikte selectieregels geschoond worden.

De meeste selectieopties die getoond worden kunnen, via het dirigentje van scherm0809 'Zaakbak alle zaken', aangepast worden onder de optie 'Te tonen regels bij wijzigen selectie ' als persoonlijke instelling met de Ja/Nee schakelaars.

Opmerking bij niet te tonen regels

Indien een gebruiker bij ‘Te tonen regels bij wijzigen selectie’ heeft ingesteld dat een bepaalde regel niet getoond moet worden en er wordt een selectie met hem/haar gedeeld waarbij dezelfde regel wel in de selectie is opgenomen, dan wordt de bewuste regel wél getoond in de gedeelde selectie. Op deze wijze heeft de gebruiker de gelegenheid de waarde van de betreffende regel te wijzigen.

Uitvoeren zaakbakselectie

Gebruik de knop 'Toon zaken met deze selectie' ' vanuit het selectiescherm of vanuit de zaakbak de knop 'Ververs' om je zaakbakselectie opdracht te starten

Mozard gaat niet alvast zoeken naar zaken, als je nog bezig bent om de zaakbakselecties in te stellen.
Na het geven van de zoek-/selectieopdracht laat Mozard ook alleen de eerste 50 gevonden zaken direct zien. Pas als je verder naar beneden scrollt, worden meer zaken opgehaald.
Dit is zo gemaakt om te zorgen dat je minder lang hoeft te wachten voordat Mozard de zaken op je scherm toont.

Met een klik op het menuitem Zaken wordt altijd de laatste selectie opgehaald. Indien het een actueel selectieresultaat is wordt er geen tijdsaanduiding getoond. Is het een eerdere resultaat van de zaakbakselectie betreft, dan wordt dit nu aan het eind van de selectieregel getoond met ‘Per …’. (bijvoorbeeld: Per vandaag + [TIJD]’, ‘Per gisteren’, ‘Per afgelopen + [DAGNAAM]' of indien ouder dan een week ‘Per [DD-MM-JJJJ]’.

Ook wordt de volgende melding weergegeven als de selectie niet meer actueel is:

Dit zijn de resultaten van [datum-tijd aanduiding als hierboven].

Klik voor actuele resultaten op de knop "Ververs"!

Uitklapmenu selectieregel

Vanuit de zaakbak alle zaken scherm0809, kan vanuit de regel 'Geselecteerd' onder het invoerveld 'Zoek in zaken' uiterst rechts het uitklapmenu van de selecties worden aangeroepen.
Het uitklapmenu bevat de volgende opties: