Hoe autoriseer ik een contentbeheerder?
Hoe autoriseer ik een contentbeheerder om medewerker gegevens te beheren?
Rechten toekennen om medewerkers en functieverbanden toe te voegen, aan te passen of te beëindigen wordt geregeld vanuit scherm0211 ‘Wijzigen organisatieonderdeel’ (Beheren Mozard Medewerkers > Organisatie beheer > Mozard Org.Onderdeel Beheer > Wijzigen organisatieonderdeel). Deze rechten zijn van toepassing op alle medewerkers van de van het organisatieonderdeel en eventueel onderliggende onderdelen (zie overerven hieronder).
Via de verwijzing Rechten in het rechtermenu worden medewerkers (lees: functieverbanden) geautoriseerd voor het uitvoeren van MM Contentbeheer. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen muteerrechten en raadpleegrechten.
Selecteer de naam van de medewerker of groep (geen afdeling of functie i.v.m. overerven van rechten) en klik op de naam om de medewerker toe te voegen aan het blok 'Autorisaties reeds toegekend'. Je kunt ook een groep kiezen via knop 'groepen' maar in deze groep(en) mogen alleen geselecteerde medewerkers (lees functieverbanden) staan.
Als je klaar bent met het toekennen (of verwijderen) van de rechten klik je op de knop 'sluit venster'.
De hiërarchische relaties tussen de verschillende organisatorische onderdelen spelen bij het toekennen van rechten (autorisaties) een belangrijke rol.
De rechten voor een organisatorische eenheid is zo ontwikkeld dat de rechten in beginsel overerven naar de lagere organisatorische eenheden. Indien medewerker(A) rechten krijgt op het hoogste niveau (bijvoorbeeld ORG/DIR), heeft hij/zij ook automatisch rechten, om gegevens van medewerkers aan te passen of nieuwe functieverbanden op te voeren, voor alle onderliggende organisatorische eenheden.
Indien aan medewerker (B) rechten worden verleend op niveau (ORG/DIR/DIE) Dienstverlening heeft medewerker (A) voor deze en onderliggende organisatorische eenheden geen rechten meer. Het overerven is immers doorbroken.
Op deze wijze is het mogelijk op eenvoudige wijze, het beheer van Mozard Medewerker op decentraal niveau uit te voeren. Indien het beheer centraal wordt uitgevoerd volstaat het dus om rechten te geven op het hoogste niveau.
Rechten om de inlogcode en e-mailadres bij 'Wijzigen kenmerken' te mogen vullen/aanpassen worden beheerd via functioneel beheer > Autorisatieobjecten.
Bij 'MM intranet toegang beheer'(MDWUNIXBEH1) geef of ontneem je rechten voor de inlogcode
Bij 'MM netwerk beheer'(MDWPCBEH1) geef of ontneem je rechten voor het e-mailadres
terug naar autorisaties in toepassingsonderdelen