Hoe plaatst contentbeheerder profielfoto's?
Profielfoto plaatsen en koppelen aan medewerker
Naast de mogelijkheid dat de medewerkers zelf een (profiel)afbeelding kan plaatsen en wijzigen, kan de contentbeheerder van Mozard medewerker namens medewerkers ook profielfoto's plaatsten en koppelen aan de medewerker.
Denk eraan: de nieuwe afbeelding is mogelijk niet overal onmiddellijk zichtbaar .
Het verversen van het scherm(Ctrl-F5) zal in de meeste gevallen voldoende zijn om de nieuwe afbeelding weer te geven. Verwijder in de overige gevallen het cachegeheugen
(websitegegevens/afbeeldingen/gebufferde webinhoud).
Hoe plaatst de contentbeheerder van Mozard Medewerker profielfoto's namens de medewerkers?
MM-contentbeheerders kunnen namens de medewerkers profielfoto's van de medewerkers plaatsen in de telefoongids.
Hierbij ga je als volgt te werk indien er sprake is van een nieuwe medewerker of 1e profielfoto:
- zoek de medewerker via de telefoongids en open het functieverband in de telefoongids,
- hierin staat het medewerkersnummer dat nodig is om de foto te plaatsen. Noteer dit nummer,
- ga vervolgens naar content beheer via het linker menu,
- Zoek via generiek zoeken map "Mozard Medewerker foto tijdelijk" via zoeksleutel M167,
- Vervolgens wordt de map ‘Mozard Medewerker foto tijdelijk ’ geopend,×
wellicht handig om hier een voorkeurmap van te maken. Bij het goedkeuren van de foto wordt deze via de achtergrond verplaatst naar map 166 "Mozard Medewerker foto". In deze map staan alle eerder goedgekeurde foto's.
- voeg de foto of foto´s toe via 'upload of upload meerdere' met als documenttype 'ips foto' en als (document)naam het ‘medewerker volgnummer’ van de medewerker. Dus niet het functieverband volgnummer gebruiken (LETOP geen slepen gebruiken want dan kun je geen documenttype kiezen) .
- Keer daarna terug naar het functieverband van de medewerker in de telefoongids,
- Activeer via het Dirigentje de optie ‘Keur foto goed’ om de foto te koppelen.
Als er een nieuwe foto van een medewerker moet worden geplaatst ga je als volgt te werk:
- ga vanuit de telefoongids naar content beheer via het linker menu,
- Zoek via generiek zoeken map "Mozard Medewerker foto" via zoeksleutel M166
- zoek de medewerker waarvan een nieuwe foto geplaatst moet worden,
- klik in het gevonden document foto op het rondje V (nieuwe versie) en plaats de nieuwe versie van de foto.
Voor beide opties geldt, keer nu terug naar de telefoongids en controleer of de foto is gewijzigt door enkele malen het scherm te verversen door Ctrl-F5 te activeren. Verwijder zonodig de gecasachte afbeeldingen uit de browsergegevens ook wel Gebufferde webinhoud genoemd of doe de controle via een andere browser.