Hoe voeg ik kenmerken toe aan documenttype?
Beheer documenttypen
In dit scherm zie je een overzicht van de documenttypen.
Rechts bovenin staat een verwijzing naar 'Voeg documenttype toe'
Direct daaronder wordt de zoekregel getoond.
Vervolgens worden de documenttypen getoond met informatie verdeeld over 2 kolommen:
- Naam documenttype
- referentie documenttype in hoofdletters
Hoe voeg ik kenmerken aan een documenttype toe?
In het scherm voor het beheer van documenttypen, bevat iedere regel een uitklapmenu aan de rechterkant (drie verticale puntjes). In dit uitklapmenu kies je voor **Beheer kenmerktypen bij documenttype X**.
Klik op de knop **Voeg kenmerktype toe** en selecteer een bestaand kenmerktype.
Vul vervolgens oderstaande velden in scherm Toevoegen kenmerktype bij documenttype zoals je dit ook doet bij een zaaktype, registratie of webformulier.
* **Naam kenmerktype bij documenttype**:geef het kenmerktype een naam zoals deze in dit documenttype gewenst is.
* **Meervoud**:de naam van het kenmerktype in meervoud
* **Formaat**:niet wijzigbaar (nummeriek, alfanummeriek, tekst, datum en ja/nee)
* **Standaardwaarde**:alleen gebruiken als het kenmerk bij het oproepen al een standaard waarde moet tonen (maximaal 4000 karakters)
* **Maximum aantal kenmerken van dit type**:veelal 1
* **Verplicht**:Ja/Nee
* **Sorteerprioriteit**:1-999 ; bepaalt de volgorde waarin de verschillende kenmerken in de zaak getoond worden
* **Referentie**:Ieder kenmerk (binnen een zaaktype, webformulier, regigistratie of documenttype) moet uniek zijn om het wegschrijven van waarden naar het juiste kenmerkveld goed te laten verlopen.
* **Tag**:afwijkende naam in de XLM
* **Toelichting voor de gebruiker**: Bij het opvoeren van het kenmerk door een gebruiker, wordt deze toelichting getoond via een ? in het kenmerkveld.
Indien voor de bovenstaande opties de waarde is vast gelegd klik je rechts boven op de knop '**Voeg kenmerktype toe bij documenttype**'.